El Extrator de CNPJ de Papo (https://papo.global/) es una herramienta de prospección B2B que busca empresas en la base de CNPJs de Brasil, extrae contactos de decisores (socios y administradores) y los organiza automáticamente en el CRM de la plataforma, permitiendo que tu equipo comercial genere listas de leads calificados para iniciar conversaciones en WhatsApp.
A diferencia de las hojas de cálculo manuales o búsquedas aisladas, el Extrator automatiza el descubrimiento de empresas y la obtención de números de WhatsApp válidos, priorizando a quien realmente decide la compra. Cada extracción genera un “Run” que puedes seguir, y los contactos quedan inmediatamente disponibles en el CRM, listos para segmentación y envío de mensajes.
| Funcionalidad | Qué hace | Beneficio para la prospección |
|---|---|---|
| Búsqueda por CNAE, UF y tamaño | Filtra empresas por sector de actividad, ubicación y tamaño. | Enfoca la prospección en el perfil de cliente ideal, sin perder tiempo con CNPJs fuera del objetivo. |
| Extracción de contactos de decisores | Prioriza socios y administradores en lugar de números genéricos. | Aumenta la probabilidad de hablar directamente con quien tiene poder de compra. |
| Integración automática con el CRM | Crea perfiles de Empresa y Contacto vinculados, con todo el historial centralizado. | Elimina hojas de cálculo aisladas y permite una visión 360° de cada oportunidad. |
| Gestión por Runs | Cada extracción se convierte en una tarea rastreable con estado y cantidad de leads. | Permite ejecutar múltiples prospecciones en paralelo y seguir la evolución de cada una. |
| Exportación a CSV | Descarga los resultados de un Run para tratarlos fuera de la plataforma. | Facilita la limpieza de teléfonos, la eliminación de duplicados y la adición de etiquetas antes de importar nuevamente. |
Cómo funciona el Extrator de CNPJ
El módulo Extrator actúa como un motor de búsqueda empresarial. Tú defines los criterios de la prospección — como el CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas), el estado y el tamaño de las empresas — y la herramienta consulta la base de CNPJs para armar una fila de compañías que se ajustan a tu perfil de cliente ideal.
Luego, el Extrator busca los contactos vinculados a esos CNPJs, priorizando números de teléfono y WhatsApp de socios y administradores. Esto significa que, en lugar de caer en recepción o en un número genérico, tu mensaje tiene más probabilidades de llegar a quien realmente decide.
Los contactos encontrados se añaden automáticamente al CRM de Papo. Cada empresa obtiene un perfil propio, y cada persona extraída se crea como un Contacto individual vinculado a su respectiva organización. Esta estructura B2B mantiene todo el historial de interacciones organizado, sin que tengas que hacer nada manualmente.
Cada extracción que lanzas se trata como un Run — una tarea individual que se puede seguir en tiempo real. Ves si el Run está en cola, en curso, completado o si hubo algún error, además de la cantidad de leads generados. Así, es posible gestionar varios frentes de prospección al mismo tiempo sin perder el control.
Paso a paso para generar leads calificados con el Extrator
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Define el perfil de empresa
En el módulo Extrator, elige los filtros que representan tu cliente ideal: CNAE (por ejemplo, “clínicas de estética”), estado (UF) y tamaño (micro, pequeña, mediana o grande). Estos criterios arman la fila de CNPJs que serán procesados. -
Inicia la extracción
Con los filtros definidos, lanza la búsqueda. El Extrator procesa los CNPJs y extrae los contactos disponibles, priorizando a los decisores. Puedes seguir el progreso por el estado del Run. -
Accede a los leads en el CRM
Tan pronto como el Run se complete, los contactos aparecen automáticamente en el CRM. Cada empresa se convierte en un perfil de Empresa y cada persona en un Contacto vinculado. Ningún dato queda suelto en una hoja de cálculo. -
Segmenta con etiquetas
Para organizar la prospección, aplica etiquetas a los contactos recién extraídos (ej.: “prospección_cnae_salud”, “leads_sp_ene25”). Esto permite crear listas dinámicas para campañas dirigidas. -
Prepara el abordaje en WhatsApp
Con los leads segmentados, utiliza el módulo Disparador para enviar el primer mensaje. Recuerda que, para iniciar una conversación con un nuevo contacto vía API de WhatsApp, es obligatorio usar una Plantilla de Mensaje (HSM) aprobada. Después del envío, todo el seguimiento queda registrado en el inbox de Papo.
Si prefieres tratar los datos fuera de la plataforma, puedes exportar el resultado de un Run en CSV, estandarizar los teléfonos, eliminar duplicados y luego importar la lista limpia de vuelta al CRM.
Para quién está indicado el Extrator
- SDRs y hunters B2B que necesitan generar listas diarias de CNPJs y hablar directamente con los decisores.
- Agencias y consultorías que prospectan empresas por nicho o región y quieren iniciar conversaciones en WhatsApp de forma profesional.
- Operaciones comerciales que desean centralizar prospección, CRM y envío en una única plataforma, eliminando el cambio constante de herramientas.
- Franquicias y expansión que buscan dueños de negocio por ciudad y tamaño para ofrecer la marca.
Preguntas frecuentes
¿El Extrator de CNPJ extrae solo el teléfono de la empresa o el contacto del dueño?
La herramienta fue diseñada para priorizar contactos de socios y administradores, aumentando la probabilidad de que hables con un decisor. La disponibilidad y la precisión de los datos pueden variar según el registro en la base de CNPJs.
¿Necesito pagar por cada extracción?
Las extracciones consumen créditos o saldo de tu cuenta Papo. El primer usuario de la plataforma es gratuito y permite validar el flujo sin costo inicial. Para detalles sobre planes y consumo, consulta el sitio.
¿Puedo usar el Extrator para cualquier segmento de mercado?
Sí. El filtro por CNAE cubre el catálogo oficial de la Receita Federal, con más de 1.300 subclases. Puedes prospectar desde clínicas y despachos de abogados hasta industrias y comercios.
¿Los contactos extraídos ya están listos para envío en WhatsApp?
Los números se añaden al CRM, pero para enviar el primer mensaje a un nuevo contacto es necesario utilizar una Plantilla de Mensaje (HSM) aprobada por Meta. El módulo Disparador de Papo gestiona ese envío.
¿Cómo sé si un lead ya fue extraído antes?
Antes de importar una lista tratada, puedes comparar la hoja de cálculo con la base actual del CRM para evitar duplicidades. La propia exportación en CSV permite identificar y eliminar registros repetidos.
¿Qué es un “Run” en el Extrator?
Un Run es una ejecución individual de extracción. Cada vez que defines filtros e inicias una búsqueda, se crea un Run y aparece en la lista de ejecuciones con estado (en cola, en curso, completado) y la cantidad de leads generados. Puedes seguir varios Runs simultáneamente.
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- Cómo crear y enviar plantillas de mensaje de WhatsApp para aprobación en Papo
- Cómo usar Segmentos para crear listas dinámicas de contactos y lanzar campañas dirigidas
El primer usuario es gratuito y no necesita tarjeta para que pruebes la extracción de CNPJ y la prospección en WhatsApp.