Como usar filtros avançados no Extrator para encontrar leads de nicho

Vitor

Vitor

Última atualização em Oct 11, 2026

Para encontrar leads de nicho com precisão no Extrator da Papo (https://papo.global/), voce utiliza filtros avancados que combinam o setor de atuacao (CNAE), o porte da empresa e a localizacao geografica. Esses filtros permitem refinar a busca na base de CNPJs do Brail e gerar listas de contatos de decisores altamente qualificadas, prontas para abordagem no WhatsApp com o Disparador da plataforma.

O Extrator da Papo foi projetado para ir lém da busca generaica de CNPJ. Ao defir o perfil do cliente idel (ICP) por meo de filtros especfios, voce foca seu tempo e seus céditos em empresas que reamente tem potencil de compra. A seguir, vea como combinar esss filtros para segmentar leads de nicho e como armazena esss confiuraes para uso reorrente.

Filtro Avancado O que define Exemplos de uso para nichos
CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) Setor de atuação oficial da empresa na Receita Federal. Buscar apenas "clínicas de estéica" (CNAE 96.02-5), "restaurantes" (56.11-2) ou "desenvoledores de software" (62.01-5).
Porte Tamanho da empresa: MEI, Micro, Pequena, Médio ou Grande. Focarempresas de médio porte para vendas de software ERP ou filtrar apenas MEIs para ofertas simplificadas.
Localização (UF) Estado da federação onde a empresa está sediada. Prospctar clínicas apenas em São Paulo (SP) ou distribuidoras no Paraná (PR) para atuação regional.
Audiências salvas Conjunto reutilizável de filtros que voce nomeia e aciona quando quiser. Criar a audiência "Clínicas SP Grande Porte" e reexecutá-la todo mês para atualizar a lista.

Como usar os filtros para segmentar leads de nicho

O segredo para uma prospecção B2B eficente estáem descreer exatamente o perfil da empresa que voce qupr alcaçar. No módulo Extrator da Papo, isso e feito em poucos cliques.

Passo 1: Defina seu perfil de cliente ideal com filtros

Acese o módulo Extrator e concentre-se nos campos de filtro. O objetivo e montar uma combinação que represente o nicho que voce quer atacar.

  • CNAE: Clique no campo e digite o código ou descrição da atividade. O sistema permite buscar no catálogo oficial da Receita, com mais de 1300 subclasses. Para um nicho muito específico, como "clínicas de fisioterapia", voce seleciona o CNAE exato, garantindo que nenhum outro tipo de estabelecimento entre na lista.
  • Porte: Escolha o tamanho da empresa. Se o seu produto é voltado para pequenas empresas, selecione "Pequeno" e "Micro". Para ofertas corporativas, foque em "Médio" e "Grande".
  • UF: Selecione um ou mais estados. Se sua atuação é nacional, pode deixar em branco; se é regional, marque apenas os estados de interesse.

Ao combinar, por exemplo, CNAE "47.13-0 – Comércio varejista de combustíveis", porte "Pequeno" e UF "RJ", voce direciona a extração para um segmento muito específico, com alta propensão de resposta.

Passo 2: Execute a extração focada

Com os filtros definidos, inicie a extração. A plataforma processará a fila de CNPJs que atende aos critérios e buscará, automaticamente, os contatos de sócios e administradores associados a essas empresas – os decisores. Voce não receberá uma lista genérica de telefones de recepção, mas sim contatos com maior probabilidade de fechar negócio.

Passo 3: Salve sua audiência para reuso

Um diferencial do Extrator Papo é a capacidade de salvar filtros como audiências. Após configurar os filtros ideais, voce pode nomear esse conjunto (ex: "Combustíveis RJ Pequenos") e salvá-lo. Da próxima vez, basta selecionar a audiência na lista e executar – sem precisar recriar os filtros manualmente. Isso é útil para ações recorrentes de prospecção, mantendo a consistência e economizando tempo.

Passo 4: Receba leads organizados no CRM e dispare

Os contatos gerados pela extração são automaticamente criados no CRM da Papo como perfis individuais vinculados à empresa (CNPJ). Eles já ficam disponíveis com nome, telefone e dados da organização. Voce pode então aplicar etiquetas (tags) para segmentar ainda mais (ex: "leads_combustíveis_rj_mar25") e, com o módulo Disparador, enviar uma primeira mensagem no WhatsApp usando um modelo aprovado (HSM), respeitando as políticas do canal.

Para quem essa funcionalidade é essencial

  • SDRs e hunters B2B que precisam gerar listas diárias de contatos de setores específicos para abordagem no WhatsApp.
  • Agências e consultorias que oferecem serviços para nichos como clínicas, imobiliárias ou e-commerce e desejam falar diretamente com donos.
  • Operações de expansão que buscam empresas de um determinado porte e região para oferecer franquias ou soluções parceiras.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Como encontro o CNAE exato do meu nicho?

No campo de filtro do Extrator, voce pode digitar palavras-chave da atividade (ex: "fisioterapia") e o sistema sugerirá os CNAEs correspondentes com base no catálogo oficial da Receita Federal. Voce também pode consultar o catálogo completo para escolher a subclasse mais adequada.

Posso combinar vários filtros ao mesmo tempo?

Sim. A força do Extrator está na combinação. Voce pode selecionar um ou mais CNAEs, vários portes e várias UFs simultaneamente. A extração será feita apenas nos CNPJs que atendem a todos esses critérios ao mesmo tempo.

O que é uma audiência no Extrator?

É um conjunto salvo de filtros de extração. Voce pode criar, por exemplo, "Clínicas grande porte SP" e executá-la periodicamente. As audiências aparecem em uma lista lateral e podem ser acionadas com um clique, sem redefinir os parâmetros.

Os contatos extraídos já vão direto para o CRM?

Sim. Cada contato válido encontrado é automaticamente adicionado ao CRM da Papo como um perfil individual, vinculado à empresa correspondente. Dessa forma, toda a interação futura com aquele lead fica registrada no mesmo local.

Preciso pagar pelas extrações?

O Extator opera com créditos. Os detalhes de consumo e franquias variam conforme o plano da sua conta. Para informções atualizadas sobre usuo e créditos, consulte o painel da plataforma ou a página de planos no site.

Leia também


Comece grátis →

Crie sua conta sem custo e extraia seus primeiros leads de nicho: o primeiro usuário da Papo é grátis.