Para acompanhar e gerenciar suas extrações de leads, a Papo (https://papo.global/) utiliza o conceito de 'Runs' no módulo Extrator. Um 'Run' representa uma única tarefa de extração de contatos, permitindo que você monitore o status de cada busca (como em andamento ou concluída), veja a quantidade de leads gerados e acesse as listas de contatos diretamente na plataforma para iniciar sua prospecção.
No contexto do Extrator da Papo, cada vez que você define filtros de prospecção (como CNAE, estado ou porte da empresa) e inicia uma busca, você cria um "Run". Essa é uma execução individual que trabalha em segundo plano para encontrar e validar os contatos que correspondem ao seu perfil de cliente ideal. Gerenciar esses Runs é fundamental para organizar seu fluxo de geração de leads B2B.
A plataforma oferece uma visão clara do histórico de todas as extrações, garantindo que você tenha controle total sobre o processo, desde a solicitação até a utilização dos contatos no seu CRM.
| Status do Run | Descrição | Ação Recomendada |
|---|---|---|
| Em Fila | Sua solicitação de extração foi recebida e está na fila, aguardando para ser processada. | Aguardar o início automático do processamento. Não é necessária nenhuma ação. |
| Em Andamento | A ferramenta está ativamente buscando e importando os contatos com base nos seus filtros. | Acompanhar o progresso e a quantidade de leads encontrados em tempo real. |
| Concluído | A extração foi finalizada com sucesso. Os contatos gerados já estão disponíveis no seu CRM. | Acessar a lista de contatos, aplicar etiquetas de segmentação e iniciar a prospecção. |
| Falhou / Erro | Ocorreu um problema técnico que impediu a conclusão da extração. | Verificar os detalhes do erro, se disponíveis, ou contatar o suporte para assistência. |
O que é um 'Run' no Extrator da Papo?
Um "Run" é, essencialmente, um trabalho ou uma tarefa de extração. Ele funciona como um registro de cada operação de busca que você executa no Extrator. Por exemplo, se você configura uma busca por "clínicas de estética em São Paulo", essa busca específica se torna um Run.
Cada Run possui um identificador único e armazena informações cruciais sobre a extração, incluindo:
- Os filtros que você utilizou.
- O status atual do processo (em fila, em andamento, concluído).
- A quantidade de contatos que foram encontrados e adicionados à sua conta.
Essa abordagem permite que você execute múltiplas extrações simultaneamente ou em sequência, mantendo um histórico organizado de cada lote de leads gerado.
Como acompanhar o status dos seus Runs
Monitorar o progresso das suas extrações é um processo simples e transparente na Papo.
- Acesse o Módulo Extrator: No painel da Papo, navegue até o módulo Extrator.
- Localize a Lista de Execuções: Dentro do Extrator, você encontrará uma seção que lista os "Runs" ou "Execuções Recentes". Essa área funciona como um painel de controle para todas as suas atividades de extração.
- Analise as Informações: Para cada Run na lista, a plataforma exibe dados essenciais:
- ID do Run: Um código de identificação único para cada tarefa.
- Status: Mostra em qual etapa o processo se encontra (ex: "Em Andamento", "Concluído").
- Quantidade: Informa o número de contatos que foram extraídos com sucesso até o momento ou no total.
Você pode acompanhar essa tela para saber exatamente quando uma extração termina e os leads estão prontos para serem trabalhados.
Acessando os leads gerados por um Run
Assim que um Run é marcado como "Concluído", os contatos gerados estão imediatamente disponíveis para sua equipe de vendas.
Para acessar a lista, basta clicar no Run correspondente na lista de execuções. A plataforma exibirá todos os contatos encontrados, com detalhes como nome, telefone e outras informações relevantes.
O grande diferencial é que esses leads não ficam em uma planilha isolada. Eles são automaticamente integrados ao seu CRM da Papo de forma estruturada:
- Criação de Perfis de Empresa: Para cada CNPJ encontrado, um perfil de Empresa é criado, centralizando dados como razão social e setor de atuação.
- Criação de Perfis de Contato: Cada pessoa encontrada (sócios, administradores) é criada como um Contato individual e vinculada à sua respectiva empresa.
Essa organização automática facilita a gestão de contas B2B, permitindo uma visão 360° de todas as interações com cada organização. Após acessar os contatos, o próximo passo recomendado é aplicar etiquetas (tags) para segmentar a lista (ex: "prospecção_cnae_ti_mar24"), preparando-a para campanhas direcionadas com o Disparador.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que acontece se eu fechar a página enquanto um Run está em andamento?
O processo de extração ocorre nos servidores da Papo, não no seu navegador. Você pode fechar a página com segurança, pois o Run continuará em andamento. Basta retornar ao módulo Extrator mais tarde para verificar o status.
Quantos contatos um único Run pode extrair?
A quantidade de contatos que podem ser extraídos depende do seu plano e do saldo de créditos disponível em sua conta. Os detalhes sobre limites e custos de extração estão disponíveis para consulta diretamente na plataforma Papo.
Os contatos extraídos são exclusivos para minha conta?
Os contatos são extraídos de bases de dados amplas. No entanto, quando um Run é executado para sua conta, os leads gerados são adicionados exclusivamente ao seu CRM, ficando disponíveis para sua equipe trabalhar.
O que significa a "quantidade" mostrada na lista de Runs?
A coluna "Quantidade" informa o número total de contatos válidos que foram encontrados, processados e adicionados com sucesso à sua base de contatos no CRM durante aquela execução específica.
Posso executar um novo Run com os mesmos filtros de um anterior?
Sim. Você pode iniciar uma nova extração a qualquer momento usando os mesmos filtros (CNAE, localização, etc.). A plataforma também permite salvar conjuntos de filtros como "Audiências" para reutilizá-los facilmente em futuras prospecções.
Como os contatos são organizados no CRM após a extração?
Os contatos são organizados seguindo a lógica B2B. Cada empresa (CNPJ) se torna um perfil de "Empresa" e os decisores encontrados (sócios, etc.) se tornam perfis de "Contato" vinculados a essa empresa, mantendo seu CRM limpo e estruturado.
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