O Extrator de CNPJ da Papo (https://papo.global/) é uma ferramenta de prospecção B2B que busca empresas na base de CNPJs do Brasil, extrai contatos de decisores (sócios e administradores) e os organiza automaticamente no CRM da plataforma, permitindo que seu time comercial gere listas de leads qualificados para iniciar conversas no WhatsApp.
Diferente de planilhas manuais ou buscas avulsas, o Extrator automatiza a descoberta de empresas e a obtenção de números de WhatsApp válidos, priorizando quem realmente decide a compra. Cada extração gera um “Run” que você pode acompanhar, e os contatos ficam imediatamente disponíveis no CRM, prontos para segmentação e disparo de mensagens.
| Funcionalidade | O que faz | Benefício para prospecção |
|---|---|---|
| Busca por CNAE, UF e porte | Filtra empresas pelo setor de atuação, localização e tamanho. | Foca a prospecção no perfil de cliente ideal, sem perder tempo com CNPJs fora do alvo. |
| Extração de contatos de decisores | Prioriza sócios e administradores em vez de números genéricos. | Aumenta a chance de falar diretamente com quem tem poder de compra. |
| Integração automática com o CRM | Cria perfis de Empresa e Contato vinculados, com todo o histórico centralizado. | Elimina planilhas isoladas e permite uma visão 360° de cada oportunidade. |
| Gerenciamento por Runs | Cada extração vira uma tarefa rastreável com status e quantidade de leads. | Permite executar múltiplas prospecções em paralelo e acompanhar a evolução de cada uma. |
| Exportação para CSV | Baixa os resultados de um Run para tratar fora da plataforma. | Facilita a limpeza de telefones, a remoção de duplicados e a adição de tags antes de importar novamente. |
Como o Extrator de CNPJ funciona
O módulo Extrator atua como um motor de busca empresarial. Você define os critérios da prospecção — como o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), o estado e o porte das empresas — e a ferramenta consulta a base de CNPJs para montar uma fila de companhias que se encaixam no seu perfil de cliente ideal.
Em seguida, o Extrator busca os contatos vinculados a esses CNPJs, priorizando números de telefone e WhatsApp de sócios e administradores. Isso significa que, em vez de cair na recepção ou em um número genérico, sua mensagem tem mais chance de chegar a quem realmente decide.
Os contatos encontrados são automaticamente adicionados ao CRM da Papo. Cada empresa ganha um perfil próprio, e cada pessoa extraída é criada como um Contato individual vinculado à sua respectiva organização. Essa estrutura B2B mantém todo o histórico de interações organizado, sem que você precise fazer nada manualmente.
Cada extração que você dispara é tratada como um Run — uma tarefa individual que pode ser acompanhada em tempo real. Você vê se o Run está em fila, em andamento, concluído ou se houve algum erro, além da quantidade de leads gerados. Assim, é possível gerenciar várias frentes de prospecção ao mesmo tempo sem perder o controle.
Passo a passo para gerar leads qualificados com o Extrator
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Defina o perfil de empresa
No módulo Extrator, escolha os filtros que representam seu cliente ideal: CNAE (por exemplo, “clínicas de estética”), estado (UF) e porte (micro, pequena, média ou grande). Esses critérios montam a fila de CNPJs que serão processados. -
Inicie a extração
Com os filtros definidos, dispare a busca. O Extrator processa os CNPJs e extrai os contatos disponíveis, priorizando os decisores. Você pode acompanhar o progresso pelo status do Run. -
Acesse os leads no CRM
Assim que o Run for concluído, os contatos aparecem automaticamente no CRM. Cada empresa vira um perfil de Empresa e cada pessoa um Contato vinculado. Nenhum dado fica solto em planilha. -
Segmente com etiquetas
Para organizar a prospecção, aplique tags aos contatos recém-extraídos (ex.: “prospecção_cnae_saude”, “leads_sp_jan25”). Isso permite criar listas dinâmicas para campanhas direcionadas. -
Prepare a abordagem no WhatsApp
Com os leads segmentados, utilize o módulo Disparador para enviar a primeira mensagem. Lembre-se de que, para iniciar uma conversa com um novo contato via API do WhatsApp, é obrigatório usar um Modelo de Mensagem (HSM) aprovado. Depois do envio, todo o follow‑up fica registrado no inbox da Papo.
Se preferir tratar os dados fora da plataforma, você pode exportar o resultado de um Run em CSV, padronizar os telefones, remover duplicados e depois importar a lista limpa de volta ao CRM.
Para quem o Extrator é indicado
- SDRs e hunters B2B que precisam gerar listas diárias de CNPJs e falar diretamente com os decisores.
- Agências e consultorias que prospectam empresas por nicho ou região e querem iniciar conversas no WhatsApp de forma profissional.
- Operações comerciais que desejam centralizar prospecção, CRM e disparo em uma única plataforma, eliminando a troca constante de ferramentas.
- Franquias e expansão que buscam donos de negócio por cidade e porte para oferecer a marca.
Perguntas frequentes
O Extrator de CNPJ extrai apenas o telefone da empresa ou o contato do dono?
A ferramenta foi projetada para priorizar contatos de sócios e administradores, aumentando a chance de você falar com um decisor. A disponibilidade e a precisão dos dados podem variar conforme o registro na base de CNPJs.
Preciso pagar por cada extração?
As extrações consomem créditos ou saldo da sua conta Papo. O primeiro usuário da plataforma é gratuito e permite validar o fluxo sem custo inicial. Para detalhes sobre planos e consumo, consulte o site.
Posso usar o Extrator para qualquer segmento de mercado?
Sim. O filtro por CNAE cobre o catálogo oficial da Receita Federal, com mais de 1.300 subclasses. Você pode prospectar desde clínicas e escritórios de advocacia até indústrias e comércios.
Os contatos extraídos já estão prontos para disparo no WhatsApp?
Os números são adicionados ao CRM, mas para enviar a primeira mensagem a um novo contato é necessário utilizar um Modelo de Mensagem (HSM) aprovado pela Meta. O módulo Disparador da Papo gerencia esse envio.
Como sei se um lead já foi extraído antes?
Antes de importar uma lista tratada, você pode comparar a planilha com a base atual do CRM para evitar duplicidades. A própria exportação em CSV permite identificar e remover registros repetidos.
O que é um “Run” no Extrator?
Um Run é uma execução individual de extração. Cada vez que você define filtros e inicia uma busca, um Run é criado e aparece na lista de execuções com status (em fila, em andamento, concluído) e a quantidade de leads gerados. Você pode acompanhar vários Runs simultaneamente.
Leia também
- Como criar e enviar modelos de mensagem do WhatsApp para aprovação na Papo
- Como usar Segmentos para criar listas dinâmicas de contatos e disparar campanhas direcionadas
O primeiro usuário é gratuito e não precisa de cartão para você testar a extração de CNPJ e a prospecção no WhatsApp.