Cara mengatur Voice Assist untuk menjadwalkan rapat dengan perintah suara

Open in

View as Markdown

Open in ChatGPT Open in Claude

Vitor

Terakhir diperbarui saat Oct 10, 2026

Untuk mengatur Voice Assist agar bisa menjadwalkan rapat lewat perintah suara di Papo (https://papo.global/), buka pengaturan kotak masuk bertipe Situs, aktifkan Voice Assist, hubungkan dengan Agen AI, lalu aktifkan aksi penjadwalan yang terintegrasi dengan Google Kalender. Dengan begitu, pengunjung situs dapat mengetuk ikon mikrofon, meminta jadwal secara lisan, dan Papo akan memeriksa kalender serta membuat acara secara otomatis.

Persyaratan	Perannya dalam penjadwalan lewat suara
Widget chat bertipe Situs	Di sinilah ikon mikrofon muncul untuk pengunjung.
Voice Assist aktif	Memungkinkan widget menerima perintah suara.
Agen AI terhubung	Menafsirkan permintaan dan memandu percakapan.
Koneksi ke Google Kalender	Memeriksa waktu kosong dan membuat acara di Google Calendar.
Aksi "Jadwalkan rapat"	Mengaktifkan alur penjadwalan di dalam asisten.

Cara kerja penjadwalan lewat suara

Voice Assist mengubah permintaan lisan pengunjung menjadi acara kalender. Saat pengguna mengetuk mikrofon dan berkata misalnya "saya mau menjadwalkan rapat besok pukul 10.00", Papo akan mentranskripsikan audio tersebut dan memakai AI yang sama seperti Super Chat untuk menafsirkan permintaan. Setelah itu, asisten memeriksa Google Kalender yang terhubung, menemukan waktu kosong, dan membuat acara lengkap dengan tanggal, jam, serta email tamu.

Prosesnya melalui tiga tahap utama:

Masukan suara: pengunjung menyampaikan permintaan di widget situs.
Penafsiran dan pemeriksaan: AI memahami maksudnya dan memeriksa waktu yang sudah terisi di Google Kalender.
Pembuatan acara: Papo membuat rapat di kalender tanpa pengunjung perlu mengetik.

Langkah demi langkah pengaturannya

Sebelum mulai, pastikan akun Papo Anda sudah terhubung ke Google Kalender. Platform ini menampilkan status koneksi tersebut dan memungkinkan Anda melihat daftar waktu yang terisi serta membuat acara. Setelah itu, ikuti proses berikut di panel:

Buka Pengaturan → Kotak masuk.
Pilih kotak masuk yang sudah ada bertipe Situs atau buat yang baru.
Di bagian Voice Assist, aktifkan fiturnya.
Hubungkan Voice Assist dengan prompt AI yang sudah Anda atur di akun.
Pada mode interaksi, centang opsi Jadwalkan rapat.
Simpan perubahan agar widget di situs ikut diperbarui.

Setelah disimpan, widget akan menampilkan ikon mikrofon. Anda tidak perlu mengubah kode pemasangan di situs.

Untuk siapa ini cocok

Pengaturan ini berguna bagi bisnis apa pun yang mengandalkan rapat yang dijadwalkan lewat situs:

Konsultan dan penyedia jasa yang menawarkan sesi perkenalan.
Tim penjualan yang mengubah pengunjung menjadi rapat demo.
Klinik, salon, dan studio yang mengatur jadwal tanpa bergantung pada pengetikan.
Tim layanan pelanggan yang ingin mengurangi hambatan bagi pengguna ponsel.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Voice Assist menjadwalkan sendiri atau hanya menampilkan jadwal?

Dengan aksi penjadwalan yang aktif dan Google Kalender yang terhubung, asisten dapat memeriksa waktu kosong dan membuat acara secara otomatis di Google Calendar.

Apakah saya perlu menghubungkan Google Kalender sebelum mengaktifkan Voice Assist?

Ya. Agar alur penjadwalan berfungsi, akun Papo harus terhubung ke Google Kalender. Tanpa koneksi itu, ketersediaan tidak bisa diperiksa dan acara tidak bisa dibuat.

Apakah Voice Assist memakai AI yang sama dengan chat teks?

Ya. Asisten suara dihubungkan ke prompt AI di akun Anda. Dengan begitu, basis pengetahuan dan perilakunya tetap sama seperti layanan lewat teks.

Apakah pengunjung perlu mengetik informasi apa pun?

Permintaannya dimulai lewat suara. Bila perlu, asisten dapat mengonfirmasi data penjadwalan di percakapan itu sendiri, tetapi interaksi utamanya tetap lisan.

Bisakah penjadwalan lewat suara dipakai di semua kotak masuk?

Tidak. Voice Assist adalah fitur khusus untuk widget chat bertipe Situs. Kotak masuk dari kanal lain, seperti WhatsApp atau Telegram, mengikuti aturan masing-masing kanal.