Modul Proyek dari Papo memungkinkan Anda mengatur pengiriman tim dalam papan visual, dengan tugas, prioritas, dan tenggat waktu, semuanya terintegrasi dalam lingkungan yang sama tempat percakapan dan CRM berada.
Dengan ini, Anda tidak perlu lagi menggunakan spreadsheet atau alat eksternal untuk mengelola kegiatan sehari-hari tim. Setiap proyek memiliki kolom standar (Tertunda, Sedang Berjalan, Selesai) dan Anda dapat membuat tugas sebanyak yang diperlukan, dengan menentukan judul, deskripsi, tingkat prioritas, dan tanggal tenggat.
Ringkasan modul Proyek
| Fungsionalitas | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| Daftar proyek aktif | Menampilkan semua proyek dengan nama, status, tenggat, dan jumlah tugas terbuka |
| Buat proyek | Memulai papan baru dengan kolom standar dan pengguna saat ini sebagai penanggung jawab |
| Daftar tugas suatu proyek | Membuka semua tugas dari proyek tertentu |
| Tugas terpenting | Menampilkan tugas prioritas pengguna saat ini di semua proyek |
| Buat tugas | Menambahkan tugas baru dengan judul, deskripsi, prioritas, dan tanggal jatuh tempo |
Bagaimana modul Proyek bekerja dalam praktik
1. Buat proyek untuk memusatkan pengiriman
Saat membuat proyek, Papo secara otomatis menghasilkan papan dengan tiga kolom: Tertunda, Sedang Berjalan, dan Selesai. Pengguna yang membuat proyek menjadi penanggung jawab awal. Anda dapat menggunakan proyek untuk mengatur mulai dari peluncuran kampanye hingga tugas rutin tim dukungan.
2. Tambahkan tugas dengan prioritas dan tenggat waktu
Di dalam setiap proyek, Anda memasukkan tugas dengan memberikan judul, deskripsi, tingkat prioritas, dan tanggal jatuh tempo dalam format ISO8601. Ini membantu tim mengetahui apa yang mendesak dan kapan setiap item harus diselesaikan.
3. Pantau tugas terpenting di satu tempat
Papo secara otomatis mendaftar tugas terpenting pengguna saat ini, dengan mempertimbangkan semua proyek. Dengan demikian, setiap anggota tim melihat prioritasnya tanpa perlu menelusuri proyek satu per satu.
4. Pindahkan tugas antar kolom
Saat pekerjaan berlanjut, tugas dapat diseret dari Tertunda ke Sedang Berjalan dan kemudian ke Selesai, memberikan visibilitas penuh atas kemajuan kepada manajer dan rekan kerja.
Untuk siapa modul ini direkomendasikan
- Tim pemasaran yang perlu mengoordinasikan kampanye, pembuatan konten, dan pengiriman pesan.
- Tim penjualan yang ingin melacak tugas administratif paralel dengan pipeline bisnis.
- Dukungan dan CS yang ingin mengatur peningkatan internal, pelatihan, atau proyek kualitas.
- Manajer yang mencari visi cepat tentang apa yang tertunda dan apa yang sudah dikirim, tanpa bergantung pada rapat status.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya menugaskan tugas ke anggota tim lain?
Pembuatan tugas memungkinkan Anda menentukan judul, deskripsi, prioritas, dan tanggal. Penugasan penanggung jawab dapat dikelola melalui izin dan organisasi proyek, tetapi platform tidak menyediakan bidang khusus 'penanggung jawab' pada tugas. Proyek itu sendiri terikat pada pengguna yang membuatnya.
Apakah modul Proyek menggantikan Kanban penjualan?
Tidak. Kanban penjualan (CRM) ditujukan untuk bisnis dan pipeline komersial. Modul Proyek berfokus pada tugas internal dan pengiriman tim. Anda dapat menggunakan keduanya secara komplementer: Kanban untuk peluang dan Proyek untuk aktivitas yang mendukung operasi.
Bisakah saya melihat tugas anggota tim lain?
Ya. Saat mendaftar tugas suatu proyek, Anda melihat semua tugas di papan tersebut, terlepas dari siapa yang membuatnya. Sedangkan daftar 'tugas terpenting' dipersonalisasi untuk pengguna yang masuk.
Apakah tugas memiliki pengingat atau notifikasi?
Modul Proyek tidak mengirimkan notifikasi otomatis tentang tenggat waktu. Untuk mengotomatiskan pengingat, Anda dapat menggabungkan Proyek dengan modul Papo lainnya, seperti Flows atau Synapse, dan mengonfigurasi komunikasi berbasis tanggal.
Bagaimana Proyek terhubung dengan percakapan WhatsApp?
Meskipun merupakan modul independen, Anda dapat menggunakan konteks percakapan untuk membuat tugas terkait klien atau permintaan tertentu, menjaga ketertelusuran di dalam platform.
Apakah saya perlu membayar lebih untuk menggunakan modul Proyek?
Modul Proyek adalah bagian dari rangkaian fitur Papo. Untuk detail tentang paket dan ketersediaan, kunjungi situs resmi.
Baca juga
- Cara menggunakan modul Proyek untuk mengelola pipeline penjualan
- Cara membuat otomatisasi yang mengirim pesan setelah waktu tertentu
Dengan pengguna pertama gratis, Anda sudah dapat membuat proyek, mengatur tugas, dan memusatkan pengiriman tim di lingkungan yang sama dengan percakapan dan CRM.