Di Papo (https://papo.global/), Flow dan Sequência adalah automasi dengan tujuan berbeda: Flow membuat perjalanan interaktif dan kompleks, dengan kondisi dan percabangan, sedangkan Sequência mengirim rangkaian pesan linear seiring waktu, seperti follow-up. Gunakan Flow saat membutuhkan keputusan dan interaksi; gunakan Sequência saat tujuannya adalah serangkaian pesan terjadwal.
Memahami perbedaan ini menghindari pekerjaan ulang dan membantu menyusun operasi pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan yang lebih dapat diprediksi. Meskipun kedua fitur ini berfungsi untuk mengotomatiskan komunikasi, keduanya menyelesaikan masalah yang berbeda.
| Alat | Tujuan utama | Struktur | Contoh praktis |
|---|---|---|---|
| Flow | Membuat perjalanan interaktif dan proses dengan banyak langkah. | Visual dan non-linear, dengan node pesan, aksi, dan kondisi. | Chatbot yang menanyakan profil lead dan mengarahkannya ke penjualan atau dukungan sesuai jawaban. |
| Sequência | Mengirim serangkaian pesan yang telah ditentukan seiring waktu. | Linear dan berbasis interval waktu. | Lima pesan follow-up yang dikirim ke lead yang meminta penawaran, dengan jeda dua hari antara setiap pengiriman. |
| Regras | Menentukan logika kondisional yang memicu dan mengarahkan automasi. | Logika "jika-maka" yang diterapkan di Flow, pemicu, dan segmen. | Jika kontak memiliki label "Pelanggan VIP", maka ia menerima penawaran khusus di dalam Flow. |
Apa itu Flow?
Flow adalah automasi visual Papo untuk membangun perjalanan dengan banyak langkah. Anda menyusun rangkaian node yang dapat berupa pesan, pertanyaan, aksi, atau kondisi. Kondisi berfungsi sebagai aturan "jika-maka" dan membuka percabangan berbeda di dalam perjalanan yang sama.
Dalam praktiknya, Flow cocok untuk proses yang membutuhkan interaksi dan keputusan. Papo memungkinkan Anda menampilkan daftar Flow yang tersedia, membuat Flow kosong dan tidak aktif, lalu mengisinya dengan node yang diperlukan. Saat automasi perlu mengumpulkan beberapa jawaban — seperti penyaringan, HR, onboarding, atau formulir —, Flow adalah pilihan wajib, karena mendukung banyak pertanyaan dan jalur jawaban.
Gunakan Flow untuk:
- Kualifikasi lead dengan chatbot.
- Layanan dengan menu layanan mandiri.
- Proses onboarding pelanggan.
- Survei kepuasan dengan aksi berdasarkan skor.
- Integrasi dengan sistem lain melalui webhook.
Untuk mempercepat pembuatan, Papo juga menawarkan Pustaka Flow, dengan template siap pakai untuk kasus umum.
Apa itu Sequência?
Sequência adalah automasi linear, dioptimalkan untuk mengirim pesan pada interval waktu yang telah ditentukan. Berbeda dari Flow, yang dapat memiliki banyak jalur, Sequência mengikuti rangkaian tetap: Pesan 1 hari ini, Pesan 2 dalam dua hari, Pesan 3 dalam satu minggu.
Di platform, Sequência ditampilkan sebagai jenis Flow tertentu — tipe sequence. Anda membuat Sequência kosong dan tidak aktif, menentukan pesan dan interval, lalu mendaftarkan kontak yang harus menerima rangkaian tersebut.
Gunakan Sequência untuk:
- Follow-up penjualan setelah proposal tanpa respons.
- Kampanye nurturing lead.
- Reaktivasi pelanggan tidak aktif.
- Sambutan sederhana dengan tips di hari-hari pertama.
Peran Regras dalam perbandingan
Regras bukan alat ketiga yang terpisah, melainkan mesin logika yang mengatur Flow, Sequência, dan segmentasi. Regras menentukan kapan automasi harus dimulai dan jalur mana yang harus diikuti kontak.
Anda dapat menggunakan Regras untuk memicu Sequência saat kontak menerima label tertentu, atau untuk membuat percabangan di dalam Flow berdasarkan jawaban dan atribut. Logika kondisional inilah yang membuat automasi menjadi personal.
Cara memilih antara Flow dan Sequência
Keputusan utamanya ada pada jenis perjalanan:
- Butuh interaksi dan keputusan? Gunakan Flow. Flow menangani pertanyaan, jawaban, dan jalur alternatif.
- Butuh rangkaian tindak lanjut yang linear? Gunakan Sequência. Sequência menjaga kontak tetap terlibat seiring waktu tanpa memerlukan percabangan kompleks.
- Butuh menentukan kapan automasi dipicu? Gunakan Regras. Regras menghubungkan kondisi dengan alat yang tepat.
Kedua model juga memungkinkan Anda mendaftarkan kontak secara manual atau melalui automasi. Perbedaannya terletak pada apa yang terjadi setelah pendaftaran: Flow dapat bereaksi terhadap jawaban kontak, sedangkan Sequência mengikuti kalender yang telah ditentukan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apakah Sequência dapat memiliki kondisi dan percabangan?
Tidak. Struktur Sequência bersifat linear dan berbasis waktu. Jika Anda membutuhkan keputusan "jika-maka" atau banyak jalur, alat yang tepat adalah Flow, yang dapat diatur oleh Regras.
Bisakah saya menggunakan Flow dan Sequência bersama-sama?
Ya. Anda dapat menggunakan Flow untuk kualifikasi awal, lalu menjaga kontak tetap aktif dengan Sequência follow-up. Regras membantu menentukan kapan setiap automasi harus dipicu.
Apa pilihan terbaik untuk follow-up penjualan?
Sequência. Sequência dibuat untuk rangkaian linear, dengan interval yang telah ditentukan antar pesan. Jika follow-up membutuhkan respons kondisional, Flow lebih cocok.
Untuk kualifikasi lead, saya harus menggunakan Flow atau Sequência?
Flow. Kualifikasi membutuhkan interaksi, banyak pertanyaan, dan jalur berbeda sesuai jawaban. Papo merekomendasikan Flow untuk alur dengan banyak pertanyaan, seperti penyaringan, HR, onboarding, dan formulir.
Apakah Regras adalah alat terpisah?
Tidak. Regras adalah logika "jika-maka" yang diterapkan di dalam Flow, pada pemicu automasi, dan dalam pembuatan segmen. Regras menentukan kapan automasi harus dimulai dan ke mana kontak harus diarahkan.
Baca juga
- Cara membuat alur sambutan otomatis untuk kontak baru di WhatsApp
- Cara menjeda Sequência pesan untuk seorang kontak
Pengguna pertama gratis untuk mencoba fitur platform.