Cara mengekspor kontak yang diekstrak di Extrator ke CSV dan mengimpornya ke CRM Papo

Vitor

Vitor

Terakhir diperbarui saat Oct 16, 2026

Untuk mengekspor kontak yang dihasilkan oleh Run Extrator dan mengimpornya ke CRM Papo (https://papo.global/), Anda mengunduh hasil Run dalam format CSV, meninjau dan menstandarkan spreadsheet, lalu menggunakan impor massal kontak. Cara ini memungkinkan Anda membersihkan nomor telepon, menambahkan tag, dan menghindari catatan duplikat sebelum memasukkan prospek ke funnel penjualan.

Ringkasan alur

Tahap Yang harus dilakukan Hasil
1. Unduh Run Akses hasil Extrator dan ekspor kontak yang dihasilkan. File CSV berisi prospek yang diekstrak.
2. Olah spreadsheet Tinjau kolom, standarkan nomor telepon, hapus baris kosong dan duplikat. CSV bersih untuk impor.
3. Impor ke CRM Unggah CSV di bagian kontak dan petakan kolom. Prospek tersedia di CRM Papo.
4. Periksa duplikasi Bandingkan dengan basis data yang ada sebelum mengimpor. Basis data terorganisir dan tanpa pengulangan.

Mengapa mengekspor Run Extrator ke CSV

Extrator Papo adalah alat prospek yang mencari kontak baru dari basis data publik, seperti CNPJ Brasil, Google Maps, dan web. Kontak yang dihasilkan tersimpan di akun Anda, tetapi mengekspor hasil Run dalam CSV berguna untuk:

  • Meninjau dan menstandarkan data di luar platform.
  • Menambahkan tag segmentasi, seperti niche, wilayah, atau tahap funnel.
  • Membuat cadangan daftar yang diekstrak.
  • Memeriksa duplikasi sebelum mengimpor lagi ke CRM.
  • Menyesuaikan bidang khusus atau melengkapi informasi dengan spreadsheet lain.

Format CSV kompatibel dengan Google Sheets, Microsoft Excel, dan sebagian besar editor spreadsheet.

Cara mengekspor kontak dari Run Extrator

Setelah menjalankan Extrator, akses daftar kontak yang dihasilkan oleh Run tersebut. Papo memungkinkan ekspor daftar tersegmentasi dalam CSV, jadi pilih hanya kontak dari Run yang diinginkan sebelum mengunduh file.

Jika mau, Anda juga dapat menggunakan area kontak di CRM, menerapkan filter untuk mengisolasi prospek yang berasal dari ekstraksi tersebut, dan mengekspor pilihan. File yang dihasilkan akan berisi data kontak yang dipilih dan dapat dibuka di spreadsheet apa pun.

Cara mengolah spreadsheet sebelum impor

Kualitas impor bergantung pada kerapian file. Sebelum mengunggah daftar, ikuti checklist ini:

Kolom Contoh Penanganan yang disarankan
nama Maria Silva Tanpa singkatan; gunakan konsistensi antar baris.
email maria.silva@email.com Huruf kecil, tanpa spasi tambahan.
telepon 5511987654321 Kode negara + kode area + nomor, tanpa tanda kurung, tanda hubung, atau spasi.
tag lead-quente, evento-sp Pisahkan beberapa tag dengan koma, tanpa spasi setelah koma.

Selain itu:

  • Simpan file dalam format .csv.
  • Baris pertama harus berisi header kolom, seperti "nama", "email", "telepon", dan "tag".
  • Hapus sel yang digabungkan, baris kosong di tengah data, dan format khusus.
  • Gunakan alat spreadsheet untuk mengidentifikasi dan menghapus baris duplikat, terutama berdasarkan telepon atau email.
  • Standarkan semua nomor telepon dengan kode negara dan kode area, misalnya 55119XXXXXXXX.

Cara mengimpor kontak ke CRM Papo

Dengan CSV yang sudah bersih, lakukan impor massal:

  1. Akses bagian Kontak di CRM Papo.
  2. Temukan opsi impor kontak.
  3. Unggah file CSV yang telah disiapkan.
  4. Petakan kolom file dengan bidang yang sesuai di CRM. Misalnya, kaitkan kolom "nama" dengan bidang Nama dan "telepon" dengan bidang Telepon.
  5. Tinjau pemetaan untuk memastikan semua data, termasuk bidang khusus, akan masuk ke tempat yang benar.
  6. Mulai impor. Platform akan memproses file dan menambahkan kontak baru ke basis data Anda.

Cara menghindari duplikasi

Sebelum mengimpor, ekspor basis data kontak Papo saat ini atau terapkan filter untuk melihat siapa yang sudah ada. Di spreadsheet, bandingkan kolom telepon dan email dengan CSV Extrator dan hapus catatan yang sudah ada di CRM. Melakukan pemeriksaan ini sebelum mengunggah adalah cara paling aman untuk menjaga basis data tetap bersih.

Jika Anda sudah memiliki banyak kontak berulang, Anda dapat menggunakan spreadsheet itu sendiri untuk menyorot duplikat per kolom dan meninjau secara manual sebelum mengirim file.

Untuk siapa alur ini berguna

  • SDR dan hunter B2B yang menggunakan Extrator untuk menghasilkan daftar CNPJ dan ingin mengimpor prospek dengan tag yang bersih.
  • Agensi dan konsultan yang perlu menyegmentasi kontak berdasarkan niche atau kota sebelum memulai kampanye.
  • Operasi penjualan yang memusatkan prospek, CRM, dan WhatsApp di Papo dan membutuhkan basis data tanpa duplikasi.

Pertanyaan Umum

Apakah saya perlu mengekspor Run Extrator atau bisa langsung impor?

Mengekspor ke CSV memungkinkan Anda meninjau data, menstandarkan nomor telepon, dan menghindari duplikasi. Meskipun kontak sudah tersimpan di akun, mengolah spreadsheet sebelum mengimpor membantu menjaga CRM tetap terorganisir.

Format file apa yang diterima untuk impor?

Papo menggunakan format CSV (Comma Separated Values), kompatibel dengan Google Sheets dan Microsoft Excel.

Bagaimana cara menghindari kontak duplikat di CRM?

Bandingkan CSV Extrator dengan ekspor basis data saat ini, cari telepon dan email yang berulang. Hapus catatan yang sudah ada sebelum mengimpor.

Bisakah saya menggunakan tag saat impor?

Ya. Gunakan kolom "tag" untuk menyegmentasi kontak saat impor. Beberapa tag dapat dipisahkan dengan koma.

Apakah Extrator dan impor kontak adalah hal yang sama?

Tidak. Extrator menemukan dan menghasilkan prospek baru dari sumber seperti CNPJ dan Maps. Impor berfungsi untuk menambahkan daftar yang sudah Anda miliki atau yang sebelumnya telah diolah dalam CSV.

Apakah kontak yang diekstrak tersimpan otomatis di CRM?

Ya, kontak yang dihasilkan oleh Extrator tersimpan di akun Anda. Ekspor dalam CSV memungkinkan Anda meninjau, menyegmentasi, dan mengimpor kembali dengan data yang telah distandarkan.

Baca juga


Buat akun gratis dan coba Extrator dengan CRM →

Pengguna pertama Papo gratis R$ 0, dengan platform web untuk mengekstrak kontak, mengolah CSV, dan mengimpor ke CRM tanpa kartu.