Untuk mengirim nama, telepon, dan email kontak baru secara otomatis ke Google Sheets, gunakan modul Flows Papo (https://papo.global/) untuk membuat otomasi dengan pemicu kontak baru dan aksi webhook. Aksi ini mengirim data kontak ke URL yang disiapkan untuk Google Sheets melalui platform otomasi, seperti Zapier atau Make, atau Google Apps Script.
Integrasi ini menghilangkan ekspor manual dan menjaga spreadsheet prospek tetap selalu diperbarui. Setiap kali kontak masuk ke CRM Papo, Flow memicu webhook dan mencatat informasi di baris baru Google Sheets.
Ringkasan integrasi
| Tahap | Tempat terjadi | Apa yang dilakukan |
|---|---|---|
| 1. Menyiapkan tujuan | Google Sheets + alat eksternal | Membuat spreadsheet dan menghasilkan URL webhook dengan Zapier, Make, atau Google Apps Script. |
| 2. Membuat pemicu | Papo (Flows) | Menetapkan peristiwa “Kontak Dibuat” untuk memulai otomasi saat prospek baru masuk ke CRM. |
| 3. Mengonfigurasi webhook | Papo (Flows) | Menambahkan aksi webhook dengan URL tujuan dan isi JSON berisi nama, telepon, dan email. |
| 4. Menerima dan mencatat | Google Sheets | URL menerima payload dan memasukkan baris baru ke spreadsheet dengan data kontak. |
| 5. Menggunakan data | Google Sheets / alat lain | Memantau prospek, membuat laporan, atau menghubungkan spreadsheet ke dasbor. |
Cara menyiapkan Google Sheets untuk menerima data
Papo tidak menghasilkan URL Google Sheets. Anda perlu membuat endpoint yang menerima JSON yang dikirim webhook dan menulis data ke spreadsheet. Ada dua cara umum.
Opsi A: platform otomasi tanpa kode
Alat seperti Zapier atau Make memungkinkan Anda membuat “Catch Webhook”, yang menghasilkan URL unik. Lalu, Anda menambahkan aksi “Tambahkan Baris” di Google Sheets, memetakan bidang yang diterima ke kolom spreadsheet.
Ini adalah opsi yang direkomendasikan bagi yang tidak ingin memprogram. Platform menangani autentikasi dengan Google dan penulisan ke spreadsheet.
Opsi B: Google Apps Script
Di Google Sheets, buka Ekstensi > Apps Script, tempel kode dengan fungsi doPost(e) yang mengurai JSON dan memasukkan data. Terapkan sebagai “Aplikasi Web” dengan akses “Siapa saja” dan salin URL yang dihasilkan.
Opsi ini menawarkan kontrol lebih besar, tetapi membutuhkan pengetahuan dasar JavaScript dan antarmuka penerapan Google.
Mengonfigurasi Flow di Papo
Dengan URL webhook di tangan, akses modul Flows di Papo dan buat otomasi baru.
- Tetapkan pemicu: pilih peristiwa “Kontak Dibuat”. Ini akan membuat Flow terpicu begitu kontak baru ditambahkan ke CRM.
- Tambahkan aksi webhook: di editor Flow, sertakan langkah bertipe Webhook.
- Isi URL: tempel alamat yang dihasilkan di Zapier, Make, atau Apps Script.
- Biarkan metode sebagai
POST. - Susun isi pesan dalam JSON dengan bidang yang ingin Anda ekspor. Contoh:
{
"nome": "{{contact.name}}",
"telefone": "{{contact.phone}}",
"email": "{{contact.email}}"
}
- Simpan dan aktifkan Flow.
Mulai saat itu, setiap kontak baru yang masuk ke Papo akan otomatis tercatat di spreadsheet Google Sheets, tanpa tindakan manual.
Untuk siapa otomasi ini cocok
- Tim penjualan yang membutuhkan basis prospek terpusat dan selalu diperbarui.
- Analis pemasaran yang ingin memantau volume kontak yang dihasilkan per kanal atau kampanye.
- Operasional komersial yang sudah menggunakan Google Sheets sebagai hub data dan ingin menghilangkan ekspor manual.
- Tim SDR yang perlu memicu rutinitas tindak lanjut dari kontak yang baru terdaftar.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya perlu bisa memprogram untuk mengonfigurasi webhook?
Tidak harus. Dengan Zapier atau Make, integrasi dilakukan tanpa kode. Hanya opsi Google Apps Script yang membutuhkan pengetahuan dasar JavaScript.
Apakah data dikirim secara real-time?
Ya. Begitu pemicu “Kontak Dibuat” diaktifkan di Papo, webhook segera mengirim data ke URL yang dikonfigurasi.
Informasi apa yang dapat saya kirim ke Google Sheets?
Anda dapat mengirim nama, telepon, email, dan data lain yang tersedia dalam variabel Flow. Variabel persisnya dapat dilihat di dokumentasi modul Flows.
Bisakah saya menguji sebelum mengaktifkan Flow?
Ya. Anda dapat membuat kontak uji di Papo dan memeriksa apakah baris muncul di spreadsheet. Anda juga dapat melakukan pengiriman uji melalui alat yang menghasilkan URL.
Apakah Papo menyediakan URL webhook?
Tidak. URL harus dibuat di Zapier, Make, atau Google Apps Script. Papo hanya mengirim data ke alamat yang dikonfigurasi.
Baca juga
- Cara mengekspor data funnel penjualan ke Google Sheets dan membuat dasbor kustom
- Cara menyesuaikan pesan otomatis dengan nama dan data kontak
Anda dapat membuat akun dan memvalidasi pengiriman otomatis kontak ke Google Sheets dengan pengguna pertama seharga R$ 0.