Papo (https://papo.global/) में वॉइस कमांड से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Voice Assist को कॉन्फ़िगर करने के लिए, Site प्रकार के इनबॉक्स की सेटिंग्स में जाएँ, Voice Assist सक्षम करें, एक AI एजेंट संबद्ध करें और Google Calendar से जुड़ी शेड्यूलिंग एक्शन सक्रिय करें। इससे वेबसाइट विज़िटर माइक्रोफ़ोन पर टैप कर सकता है, ज़ोर से समय माँग सकता है, और Papo कैलेंडर देखकर इवेंट अपने आप बना देता है।
| आवश्यकता | वॉइस शेड्यूलिंग में भूमिका |
|---|---|
| Site प्रकार का चैट विजेट | यहीं विज़िटर को माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई देता है। |
| Voice Assist सक्षम | विजेट में वॉइस कमांड प्राप्त करने देता है। |
| संबद्ध AI एजेंट | अनुरोध समझता है और बातचीत आगे बढ़ाता है। |
| Google Calendar से कनेक्शन | खाली समय देखता है और Google Calendar में इवेंट बनाता है। |
| "मीटिंग शेड्यूल करें" एक्शन | असिस्टेंट के भीतर शेड्यूलिंग फ़्लो सक्रिय करता है। |
वॉइस से शेड्यूलिंग कैसे काम करती है
Voice Assist विज़िटर के बोले गए अनुरोध को कैलेंडर इवेंट में बदल देता है। जब उपयोगकर्ता माइक्रोफ़ोन पर टैप करके कहता है, जैसे "मुझे कल 10 बजे मीटिंग शेड्यूल करनी है", तो Papo ऑडियो को ट्रांसक्राइब करता है और अनुरोध समझने के लिए Super Chat वाली वही AI इस्तेमाल करता है। इसके बाद असिस्टेंट जुड़े Google Calendar को देखता है, खाली समय पहचानता है और तारीख, समय और मेहमान के ईमेल के साथ इवेंट बनाता है।
प्रक्रिया मुख्य रूप से तीन चरणों में चलती है:
- वॉइस इनपुट: विज़िटर वेबसाइट विजेट में अपना अनुरोध बोलता है।
- समझना और जाँच: AI इरादा समझता है और Google Calendar के व्यस्त समय की जाँच करता है।
- इवेंट बनाना: Papo कैलेंडर में मीटिंग बनाता है, बिना विज़िटर को टाइप करने की ज़रूरत।
कॉन्फ़िगर करने का चरण-दर-चरण तरीका
शुरू करने से पहले जाँचें कि आपका Papo खाता Google Calendar से जुड़ा है। प्लेटफ़ॉर्म इस कनेक्शन की स्थिति दिखाता है और व्यस्त समय की सूची बनाने तथा इवेंट बनाने की सुविधा देता है। फिर पैनल में यह प्रक्रिया अपनाएँ:
- सेटिंग्स → इनबॉक्स पर जाएँ।
- मौजूदा Site प्रकार का इनबॉक्स चुनें या नया बनाएँ।
- Voice Assist सेक्शन में सुविधा सक्षम करें।
- Voice Assist को अपने खाते में पहले से कॉन्फ़िगर किए गए AI prompt से संबद्ध करें।
- इंटरैक्शन मोड में मीटिंग शेड्यूल करें विकल्प चुनें।
- बदलाव सहेजें ताकि वेबसाइट पर विजेट अपडेट हो जाए।
सहेजने के बाद विजेट में माइक्रोफ़ोन आइकन दिखने लगता है। वेबसाइट का इंस्टॉलेशन कोड बदलने की ज़रूरत नहीं है।
किनके लिए यह उपयुक्त है
यह कॉन्फ़िगरेशन हर उस व्यवसाय के लिए उपयोगी है जो वेबसाइट से मीटिंग बुक करने पर निर्भर है:
- सलाहकार और सेवा प्रदाता जो शुरुआती बातचीत की पेशकश करते हैं।
- सेल्स टीमें जो विज़िटर को डेमो मीटिंग में बदलती हैं।
- क्लिनिक, सैलून और स्टूडियो जो टाइपिंग पर निर्भर रहने के बिना समय व्यवस्थित करते हैं।
- सपोर्ट टीमें जो मोबाइल पर ब्राउज़ करने वालों के लिए रुकावट कम करना चाहती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Voice Assist खुद शेड्यूल करता है या केवल समय दिखाता है?
शेड्यूलिंग एक्शन सक्षम होने और Google Calendar जुड़ा होने पर असिस्टेंट खाली समय देख सकता है और Google Calendar में इवेंट अपने आप बना सकता है।
Voice Assist सक्षम करने से पहले Google Calendar जोड़ना ज़रूरी है?
हाँ। शेड्यूलिंग फ़्लो काम करने के लिए Papo खाता Google Calendar से जुड़ा होना चाहिए। इस कनेक्शन के बिना उपलब्धता देखना या इवेंट बनाना संभव नहीं है।
क्या Voice Assist टेक्स्ट चैट वाली वही AI इस्तेमाल करता है?
हाँ। वॉइस असिस्टेंट आपके खाते के AI prompt से संबद्ध होता है। इससे ज्ञान का वही आधार और टेक्स्ट सपोर्ट जैसा ही व्यवहार बना रहता है।
क्या विज़िटर को कोई जानकारी टाइप करनी होती है?
अनुरोध वॉइस से शुरू होता है। ज़रूरत पड़ने पर असिस्टेंट बातचीत में ही शेड्यूलिंग विवरण की पुष्टि कर सकता है, लेकिन मुख्य इंटरैक्शन बोलकर ही होता है।
क्या मैं किसी भी इनबॉक्स में वॉइस शेड्यूलिंग इस्तेमाल कर सकता हूँ?
नहीं। Voice Assist केवल Site प्रकार के चैट विजेट की सुविधा है। WhatsApp या Telegram जैसे अन्य चैनलों के इनबॉक्स अपने-अपने चैनल के नियमों का पालन करते हैं।
यह भी पढ़ें
- अपनी वेबसाइट चैट में Voice Assist को कैसे सक्षम और कॉन्फ़िगर करें?
- अपॉइंटमेंट के लिए उपलब्धता समय कैसे काम करते हैं?
मुफ़्त में शुरू करें और अपनी वेबसाइट पर Voice Assist सक्रिय करें →
Papo के मुफ़्त खाते के साथ, आप अपना Google Calendar जोड़कर बिना टूल बदले वॉइस कमांड से मीटिंग शेड्यूल करना शुरू कर सकते हैं।