WhatsApp पर CNPJ के आधार पर कंपनियों को प्रॉस्पेक्ट करने के लिए, आप Papo (https://papo.global/) के एक्सट्रैक्टर मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं, यह एक ऐसा टूल है जो ब्राजील के CNPJ डेटाबेस में कंपनियों को खोजता है, निर्णय लेने वालों की संपर्क जानकारी निकालता है और उन्हें सीधे आपके CRM में जोड़ता है। इसके बाद, इन नए लीड्स को सेगमेंट करना और मैसेज डिस्पैचर (Disparador de mensagens) के माध्यम से नियंत्रित तरीके से बिक्री वार्ता शुरू करना संभव है।
B2B प्रॉस्पेक्टिंग के लिए सही कंपनी के भीतर सही संपर्क ढूंढना आवश्यक है। Papo का CNPJ एक्सट्रैक्टर इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो CNPJ नंबर या बाजार सेगमेंट को योग्य संपर्कों की सूची में बदल देता है, जो WhatsApp पर संपर्क करने के लिए तैयार हैं। यह टूल Papo के इकोसिस्टम में सीधे डेटा की खोज, निष्कर्षण और संगठन को एकीकृत करता है, जिससे आपकी बिक्री टीम का समय अनुकूलित होता है।
| चरण | कार्य | महत्वपूर्ण विवरण |
|---|---|---|
| 1. कंपनियों को फ़िल्टर करें | एक्सट्रैक्टर में वांछित कंपनी प्रोफ़ाइल परिभाषित करें। | CNAE (राष्ट्रीय आर्थिक गतिविधि वर्गीकरण), राज्य (UF) और कंपनी के आकार जैसे फ़िल्टर का उपयोग करें। |
| 2. निष्कर्षण निष्पादित करें | संपर्कों को खोजने और आयात करने की प्रक्रिया शुरू करें। | यह टूल कंपनियों के डेटा और संबंधित संपर्कों को बैच में खोजता है, निर्णय लेने वालों को प्राथमिकता देता है। |
| 3. CRM में व्यवस्थित करें | संपर्क Papo के CRM में स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं। | प्रत्येक व्यक्ति एक संपर्क बन जाता है और एक कंपनी प्रोफ़ाइल से जुड़ा होता है, जिससे B2B इतिहास केंद्रीकृत होता है। |
| 4. संपर्क शुरू करें | WhatsApp पर पहला संदेश भेजने के लिए डिस्पैचर (Disparador) का उपयोग करें। | एक अनुमोदित संदेश टेम्पलेट (HSM) का उपयोग करना और WhatsApp नीतियों का पालन करना अनिवार्य है। |
CNPJ एक्सट्रैक्टर के साथ प्रॉस्पेक्टिंग प्रक्रिया कैसे काम करती है
यह प्रवाह CNPJ से WhatsApp पर बातचीत तक कुछ ही चरणों में जाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे स्प्रेडशीट और मैन्युअल खोजों की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
चरण 1: आदर्श ग्राहक प्रोफ़ाइल (ICP) परिभाषित करें
पहला कदम टूल को यह बताना है कि आप किस प्रकार की कंपनी की तलाश कर रहे हैं। एक्सट्रैक्टर मॉड्यूल में, आप अपनी खोज को सटीक रूप से सेगमेंट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। मुख्य फ़िल्टर में शामिल हैं:
- CNAE: Receita Federal की आधिकारिक कैटलॉग का उपयोग करके गतिविधि क्षेत्र के अनुसार कंपनियों को खोजें।
- स्थान: विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए राज्य (UF) द्वारा फ़िल्टर करें।
- आकार: अपनी बिक्री रणनीति के साथ संरेखित करने के लिए कंपनी के आकार के अनुसार सेगमेंट करें।
इन मानदंडों को परिभाषित करके, आप CNPJ की एक कतार बनाते हैं जो आपकी आदर्श ग्राहक प्रोफ़ाइल से मेल खाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि निष्कर्षण उच्च क्षमता वाले लीड पर केंद्रित हो।
चरण 2: अपने CRM को पॉप्युलेट करने के लिए निष्कर्षण निष्पादित करें
फ़िल्टर परिभाषित होने के बाद, आप निष्कर्षण शुरू कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म CNPJ की सूची को संसाधित करेगा और अपने डेटाबेस में संबंधित संपर्क जानकारी, जैसे नाम, ईमेल और, सबसे महत्वपूर्ण, WhatsApp नंबर खोजेगा।
बड़ा अंतर यह है कि सिस्टम निर्णय लेने वालों (साझेदारों और प्रशासकों) के संपर्कों की खोज को प्राथमिकता देता है, जिससे आपके संदेश के सीधे खरीद शक्ति वाले व्यक्ति तक पहुंचने की संभावना बढ़ जाती है, बजाय इसके कि वह एक सामान्य रिसेप्शन नंबर पर अटक जाए। Papo में आपके CRM में पाए गए संपर्क स्वचालित रूप से जोड़ दिए जाते हैं।
चरण 3: अपनी नई संपर्क सूची को व्यवस्थित और सेगमेंट करें
निष्कर्षण के बाद, डेटा को केवल एक सूची में नहीं फेंका जाता है। उन्हें Papo के CRM के भीतर बुद्धिमानी से व्यवस्थित किया जाता है, B2B संरचना का पालन करते हुए:
- कंपनी प्रोफ़ाइल: प्रत्येक CNPJ के लिए एक प्रोफ़ाइल बनाई जाती है, जो कंपनी के नाम और डोमेन जैसे डेटा को केंद्रीकृत करती है।
- संपर्क प्रोफ़ाइल: प्रत्येक व्यक्ति (साझेदार, प्रबंधक) को एक व्यक्तिगत संपर्क प्रोफ़ाइल के रूप में बनाया जाता है और उसकी संबंधित कंपनी से जोड़ा जाता है।
यह संरचना आपको संगठन के साथ संबंध का 360° दृश्य रखने की अनुमति देती है। आगे सेगमेंट करने के लिए, आप नए निकाले गए संपर्कों पर लेबल (टैग) (उदाहरण: "prospecção_cnae_varejo", "leads_sp_dez23") लागू कर सकते हैं, जिससे लक्षित अभियान बनाना आसान हो जाता है।
चरण 4: WhatsApp पर बातचीत शुरू करें
CRM में योग्य और सेगमेंटेड संपर्कों की सूची के साथ, अंतिम चरण संपर्क करना है। इसके लिए, आप Papo के डिस्पैचर (Disparador) मॉड्यूल का उपयोग करते हैं।
यह समझना महत्वपूर्ण है कि WhatsApp API के माध्यम से एक नए संपर्क के साथ बातचीत शुरू करने के लिए, आपको Meta द्वारा पूर्व-अनुमोदित संदेश टेम्पलेट (HSM) का उपयोग करना होगा। यह पहला संदेश पेशेवर होना चाहिए और जुड़ाव की तलाश करनी चाहिए, न कि आक्रामक बिक्री की।
डिस्पैचर (Disparador) में, आप दर्शकों का चयन करते हैं (आपके द्वारा बनाए गए लेबल का उपयोग करके), अनुमोदित संदेश टेम्पलेट चुनते हैं और भेजने के मापदंडों को कॉन्फ़िगर करते हैं, जैसे गति। यह WhatsApp नीतियों के अनुरूप एक नियंत्रित दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है, Papo में सभी इंटरैक्शन के इतिहास को केंद्रीकृत रखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या निष्कर्षण कंपनी के मालिक के संपर्क की गारंटी देता है?
एक्सट्रैक्टर को साझेदारों और प्रशासकों के संपर्कों की खोज को प्राथमिकता देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे निर्णय लेने वाले व्यक्ति से बात करने की आपकी संभावना काफी बढ़ जाती है। हालांकि, डेटा की उपलब्धता और सटीकता प्रत्येक कंपनी के सार्वजनिक रिकॉर्ड के अनुसार भिन्न हो सकती है। इसका उद्देश्य सामान्य सेवा नंबरों से बचना और सीधे स्रोत तक पहुंचना है।
क्या निकाले गए संपर्क संदेश प्राप्त करने के लिए पहले से ही ऑप्ट-इन के साथ आते हैं?
नहीं। निष्कर्षण कंपनियों के सार्वजनिक संपर्क प्रदान करता है। WhatsApp नीतियों का पालन करने की जिम्मेदारी, जिसमें सहमति (ऑप्ट-इन) प्राप्त करना शामिल है, उपयोगकर्ता की है। पहला संपर्क उपयोगिता या मार्केटिंग के संदेश टेम्पलेट (HSM) के साथ किया जाना चाहिए, संपर्क को बातचीत के लिए आमंत्रित करना चाहिए, और इसे कभी भी स्पैम के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए।
क्या मुझे एक्सट्रैक्टर का उपयोग करने के लिए कोई प्रोग्राम इंस्टॉल करने की आवश्यकता है?
नहीं। एक्सट्रैक्टर Papo Global प्लेटफ़ॉर्म का एक मॉड्यूल है, जो 100% वेब-आधारित है। निष्कर्षण से लेकर संदेश भेजने और CRM में प्रबंधन तक की पूरी प्रक्रिया आपके ब्राउज़र में होती है, बिना किसी सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करने की आवश्यकता के।
निष्कर्षण के बाद CRM में संपर्क कैसे व्यवस्थित होते हैं?
स्वचालित रूप से, प्लेटफ़ॉर्म CNPJ के लिए एक कंपनी प्रोफ़ाइल और पाए गए लोगों के लिए संपर्क प्रोफ़ाइल बनाता है। संपर्क प्रोफ़ाइल संबंधित कंपनी प्रोफ़ाइल से जुड़ी होती हैं, जिससे आपकी टीम उस संगठन के किसी भी व्यक्ति के साथ सभी इंटरैक्शन का इतिहास एक ही स्थान पर देख सकती है।
क्या मैं अन्य देशों में कंपनियों को खोजने के लिए एक्सट्रैक्टर का उपयोग कर सकता हूँ?
CNPJ एक्सट्रैक्टर विशेष रूप से ब्राजील के कंपनी डेटाबेस के लिए है। हालांकि, Papo प्लेटफ़ॉर्म अन्य निष्कर्षण स्रोत भी प्रदान करता है, जैसे Google Maps और वेब खोज, जिनका उपयोग अन्य क्षेत्रों में कंपनियों को प्रॉस्पेक्ट करने के लिए किया जा सकता है।
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पहले उपयोगकर्ता के लिए पंजीकरण निःशुल्क है और इसके लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, जिससे आप निष्कर्षण और संपर्क प्रवाह का तुरंत परीक्षण कर सकते हैं।