नए संपर्कों का नाम, फ़ोन और ईमेल स्वचालित रूप से Google Sheets में भेजने के लिए, Papo के Flows मॉड्यूल (https://papo.global/) का उपयोग करके नए संपर्क ट्रिगर और वेबहुक क्रिया के साथ एक ऑटोमेशन बनाएं। यह क्रिया संपर्क डेटा को Zapier या Make जैसे ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म या Google Apps Script के माध्यम से Google Sheets में तैयार URL पर भेजती है।
यह एकीकरण मैन्युअल निर्यात को समाप्त करता है और लीड्स की स्प्रेडशीट को हमेशा अद्यतित रखता है। हर बार जब कोई संपर्क Papo के CRM में प्रवेश करता है, तो Flow वेबहुक को ट्रिगर करता है और जानकारी को Google Sheets की एक नई पंक्ति में दर्ज करता है।
एकीकरण का अवलोकन
| चरण | कहाँ होता है | क्या करता है |
|---|---|---|
| 1. गंतव्य तैयार करें | Google Sheets + बाहरी उपकरण | Zapier, Make या Google Apps Script के साथ स्प्रेडशीट बनाएं और वेबहुक URL जनरेट करें। |
| 2. ट्रिगर बनाएं | Papo (Flows) | नया लीड CRM में प्रवेश करने पर ऑटोमेशन शुरू करने के लिए “संपर्क बनाया गया” इवेंट सेट करें। |
| 3. वेबहुक कॉन्फ़िगर करें | Papo (Flows) | गंतव्य URL और नाम, फ़ोन और ईमेल वाले JSON बॉडी के साथ वेबहुक क्रिया जोड़ें। |
| 4. प्राप्त करें और रिकॉर्ड करें | Google Sheets | URL पेलोड प्राप्त करता है और संपर्क डेटा के साथ स्प्रेडशीट में एक नई पंक्ति सम्मिलित करता है। |
| 5. डेटा का उपयोग करें | Google Sheets / अन्य उपकरण | लीड्स को ट्रैक करें, रिपोर्ट बनाएं या स्प्रेडशीट को डैशबोर्ड से कनेक्ट करें। |
डेटा प्राप्त करने के लिए Google Sheets कैसे तैयार करें
Papo Google Sheets का URL जनरेट नहीं करता है। आपको एक एंडपॉइंट बनाना होगा जो वेबहुक द्वारा भेजे गए JSON को प्राप्त करे और डेटा को स्प्रेडशीट में सहेजे। दो सामान्य तरीके हैं।
विकल्प A: नो-कोड ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म
Zapier या Make जैसे उपकरण “Catch Webhook” बनाने की अनुमति देते हैं, जो एक अद्वितीय URL जनरेट करता है। फिर, आप Google Sheets में “पंक्ति जोड़ें” क्रिया जोड़ते हैं, प्राप्त फ़ील्ड्स को स्प्रेडशीट के कॉलम में मैप करते हुए।
यह उन लोगों के लिए अनुशंसित विकल्प है जो प्रोग्राम नहीं करना चाहते। प्लेटफ़ॉर्म Google के साथ प्रमाणीकरण और स्प्रेडशीट में लेखन का ध्यान रखता है।
विकल्प B: Google Apps Script
Google Sheets में, एक्सटेंशन > Apps Script खोलें, doPost(e) फ़ंक्शन वाला कोड पेस्ट करें जो JSON की व्याख्या करता है और डेटा सम्मिलित करता है। “वेब ऐप” के रूप में “कोई भी” एक्सेस के साथ तैनात करें और जनरेट किया गया URL कॉपी करें।
यह विकल्प अधिक नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन JavaScript और Google के परिनियोजन इंटरफ़ेस का बुनियादी ज्ञान आवश्यक है।
Papo में Flow कॉन्फ़िगर करना
वेबहुक URL के साथ, Papo में Flows मॉड्यूल पर जाएं और एक नया ऑटोमेशन बनाएं।
- ट्रिगर परिभाषित करें: “संपर्क बनाया गया” इवेंट चुनें। इससे Flow तब ट्रिगर होगा जब CRM में एक नया संपर्क जोड़ा जाएगा।
- वेबहुक क्रिया जोड़ें: Flow संपादक में, Webhook प्रकार का एक चरण शामिल करें।
- URL भरें: Zapier, Make या Apps Script में जनरेट किया गया पता पेस्ट करें।
- विधि को
POSTके रूप में रखें। - संदेश का बॉडी JSON में बनाएं उन फ़ील्ड्स के साथ जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। उदाहरण:
{
"nome": "{{contact.name}}",
"telefone": "{{contact.phone}}",
"email": "{{contact.email}}"
}
- Flow को सहेजें और सक्रिय करें।
उस क्षण से, Papo में प्रवेश करने वाला हर नया संपर्क स्वचालित रूप से Google Sheets स्प्रेडशीट में दर्ज हो जाएगा, बिना किसी मैन्युअल क्रिया के।
यह ऑटोमेशन किसके लिए उपयुक्त है
- बिक्री टीमें जिन्हें केंद्रीकृत और हमेशा अद्यतित लीड्स बेस की आवश्यकता होती है।
- मार्केटिंग विश्लेषक जो चैनल या अभियान द्वारा उत्पन्न संपर्कों की मात्रा को ट्रैक करना चाहते हैं।
- व्यावसायिक संचालन जो पहले से ही Google Sheets को डेटा हब के रूप में उपयोग करते हैं और मैन्युअल निर्यात को समाप्त करना चाहते हैं।
- SDR टीमें जिन्हें नए पंजीकृत संपर्कों से फॉलो-अप रूटीन शुरू करने की आवश्यकता होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या वेबहुक कॉन्फ़िगर करने के लिए मुझे प्रोग्रामिंग जानना आवश्यक है?
जरूरी नहीं। Zapier या Make के साथ, एकीकरण बिना कोड के किया जाता है। केवल Google Apps Script विकल्प के लिए JavaScript का बुनियादी ज्ञान आवश्यक है।
क्या डेटा वास्तविक समय में भेजा जाता है?
हाँ। जैसे ही Papo में “संपर्क बनाया गया” ट्रिगर सक्रिय होता है, वेबहुक डेटा को तुरंत कॉन्फ़िगर किए गए URL पर भेज देता है।
मैं Google Sheets में कौन सी जानकारी भेज सकता हूँ?
आप नाम, फ़ोन, ईमेल और Flow के वेरिएबल्स में उपलब्ध अन्य डेटा भेज सकते हैं। सटीक वेरिएबल्स को Flows मॉड्यूल के दस्तावेज़ में देखा जा सकता है।
क्या मैं Flow सक्रिय करने से पहले परीक्षण कर सकता हूँ?
हाँ। आप Papo में एक परीक्षण संपर्क बना सकते हैं और जांच सकते हैं कि पंक्ति स्प्रेडशीट में दिखाई देती है या नहीं। आप URL जनरेट करने वाले उपकरण से परीक्षण भेज भी सकते हैं।
क्या Papo वेबहुक URL प्रदान करता है?
नहीं। URL को Zapier, Make या Google Apps Script में बनाया जाना चाहिए। Papo केवल कॉन्फ़िगर किए गए पते पर डेटा भेजता है।
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आप अपना खाता बना सकते हैं और पहले उपयोगकर्ता के साथ R$ 0 में Google Sheets में संपर्कों के स्वचालित भेजने को मान्य कर सकते हैं।