अपने लीड एक्सट्रैक्शन को ट्रैक और मैनेज करने के लिए, Papo (https://papo.global/) Extractor मॉड्यूल में 'Runs' की अवधारणा का उपयोग करता है। एक 'Run' संपर्क एक्सट्रैक्शन के एक कार्य का प्रतिनिधित्व करता है, जिससे आप प्रत्येक खोज की स्थिति (जैसे प्रगति पर या पूरा हुआ) की निगरानी कर सकते हैं, जेनरेट किए गए लीड की मात्रा देख सकते हैं और अपनी प्रोस्पेक्टिंग शुरू करने के लिए सीधे प्लेटफॉर्म पर संपर्क सूचियों तक पहुंच सकते हैं।
Papo के Extractor के संदर्भ में, हर बार जब आप प्रोस्पेक्टिंग फ़िल्टर (जैसे CNAE, राज्य या कंपनी का आकार) परिभाषित करते हैं और एक खोज शुरू करते हैं, तो आप एक "Run" बनाते हैं। यह एक व्यक्तिगत निष्पादन है जो आपकी आदर्श ग्राहक प्रोफ़ाइल से मेल खाने वाले संपर्कों को खोजने और मान्य करने के लिए पृष्ठभूमि में काम करता है। इन Runs को मैनेज करना आपके B2B लीड जनरेशन वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
प्लेटफ़ॉर्म सभी एक्सट्रैक्शन के इतिहास का एक स्पष्ट दृश्य प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास अनुरोध से लेकर आपके CRM में संपर्कों के उपयोग तक, प्रक्रिया पर पूर्ण नियंत्रण है।
| Run की स्थिति | विवरण | अनुशंसित कार्रवाई |
|---|---|---|
| कतार में | आपके एक्सट्रैक्शन अनुरोध को प्राप्त कर लिया गया है और इसे संसाधित होने की प्रतीक्षा में कतार में रखा गया है। | स्वचालित प्रोसेसिंग शुरू होने की प्रतीक्षा करें। किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है। |
| प्रगति पर | टूल आपके फ़िल्टर के आधार पर सक्रिय रूप से संपर्कों को खोज और आयात कर रहा है। | प्रगति और वास्तविक समय में पाए गए लीड की मात्रा को ट्रैक करें। |
| पूरा हुआ | एक्सट्रैक्शन सफलतापूर्वक पूरा हो गया है। जेनरेट किए गए संपर्क अब आपके CRM में उपलब्ध हैं। | संपर्क सूची तक पहुंचें, सेगमेंटेशन टैग लागू करें और प्रोस्पेक्टिंग शुरू करें। |
| विफल / त्रुटि | एक तकनीकी समस्या हुई जिसने एक्सट्रैक्शन को पूरा होने से रोक दिया। | यदि उपलब्ध हो तो त्रुटि विवरण की जांच करें, या सहायता के लिए सहायता टीम से संपर्क करें। |
Papo के Extractor में 'Run' क्या है?
एक "Run" अनिवार्य रूप से एक एक्सट्रैक्शन कार्य है। यह Extractor में आपके द्वारा किए गए प्रत्येक खोज ऑपरेशन के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "साओ पाउलो में सौंदर्य क्लीनिक" के लिए एक खोज सेट करते हैं, तो यह विशिष्ट खोज एक Run बन जाती है।
प्रत्येक Run का एक अद्वितीय पहचानकर्ता होता है और यह एक्सट्रैक्शन के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करता है, जिसमें शामिल हैं:
- आपके द्वारा उपयोग किए गए फ़िल्टर।
- प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति (कतार में, प्रगति पर, पूरा हुआ)।
- आपके खाते में पाए गए और जोड़े गए संपर्कों की संख्या।
यह दृष्टिकोण आपको एक साथ या अनुक्रम में कई एक्सट्रैक्शन करने की अनुमति देता है, जिससे जेनरेट किए गए लीड के प्रत्येक बैच का एक व्यवस्थित इतिहास बना रहता है।
अपने Runs की स्थिति को कैसे ट्रैक करें
अपने एक्सट्रैक्शन की प्रगति की निगरानी करना Papo में एक सरल और पारदर्शी प्रक्रिया है।
- Extractor मॉड्यूल तक पहुंचें: Papo पैनल में, Extractor मॉड्यूल पर नेविगेट करें।
- निष्पादन सूची का पता लगाएं: Extractor के भीतर, आपको "Runs" या "हाल के निष्पादन" को सूचीबद्ध करने वाला एक अनुभाग मिलेगा। यह क्षेत्र आपकी सभी एक्सट्रैक्शन गतिविधियों के लिए एक कंट्रोल पैनल के रूप में कार्य करता है।
- जानकारी का विश्लेषण करें: सूची में प्रत्येक Run के लिए, प्लेटफ़ॉर्म आवश्यक डेटा प्रदर्शित करता है:
- Run ID: प्रत्येक कार्य के लिए एक अद्वितीय पहचान कोड।
- स्थिति: दिखाता है कि प्रक्रिया किस चरण में है (उदाहरण: "प्रगति पर", "पूरा हुआ")।
- मात्रा: अब तक या कुल मिलाकर सफलतापूर्वक निकाले गए संपर्कों की संख्या बताता है।
आप इस स्क्रीन को ट्रैक कर सकते हैं ताकि यह जान सकें कि एक्सट्रैक्शन कब समाप्त होता है और लीड काम करने के लिए तैयार होते हैं।
एक Run द्वारा जेनरेट किए गए लीड तक पहुंचना
जैसे ही एक Run को "पूरा हुआ" के रूप में चिह्नित किया जाता है, जेनरेट किए गए संपर्क आपकी बिक्री टीम के लिए तुरंत उपलब्ध हो जाते हैं।
सूची तक पहुंचने के लिए, बस निष्पादन सूची में संबंधित Run पर क्लिक करें। प्लेटफ़ॉर्म नाम, फ़ोन और अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसे विवरण के साथ पाए गए सभी संपर्कों को प्रदर्शित करेगा।
मुख्य अंतर यह है कि ये लीड एक अलग स्प्रेडशीट में नहीं रहते हैं। वे स्वचालित रूप से आपके Papo CRM में संरचित तरीके से एकीकृत हो जाते हैं:
- कंपनी प्रोफाइल बनाना: पाए गए प्रत्येक CNPJ के लिए, एक कंपनी प्रोफाइल बनाया जाता है, जो कंपनी के नाम और उद्योग जैसे डेटा को केंद्रीकृत करता है।
- संपर्क प्रोफाइल बनाना: पाए गए प्रत्येक व्यक्ति (साझेदार, प्रशासक) को एक व्यक्तिगत संपर्क के रूप में बनाया जाता है और उनकी संबंधित कंपनी से जोड़ा जाता है।
यह स्वचालित संगठन B2B खाता प्रबंधन को सुविधाजनक बनाता है, जिससे प्रत्येक संगठन के साथ सभी इंटरैक्शन का 360° दृश्य मिलता है। संपर्कों तक पहुंचने के बाद, अगला अनुशंसित कदम सूची को सेगमेंट करने के लिए टैग (लेबल) लागू करना है (उदाहरण: "prospecção_cnae_ti_mar24"), इसे Disparador के साथ लक्षित अभियानों के लिए तैयार करना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
यदि मैं एक Run के प्रगति पर होने पर पेज बंद कर दूं तो क्या होगा?
एक्सट्रैक्शन प्रक्रिया Papo के सर्वर पर होती है, आपके ब्राउज़र पर नहीं। आप पेज को सुरक्षित रूप से बंद कर सकते हैं, क्योंकि Run प्रगति पर रहेगा। स्थिति की जांच करने के लिए बस बाद में Extractor मॉड्यूल पर लौटें।
एक Run कितने संपर्क निकाल सकता है?
निकाले जा सकने वाले संपर्कों की संख्या आपकी योजना और आपके खाते में उपलब्ध क्रेडिट शेष पर निर्भर करती है। एक्सट्रैक्शन की सीमाओं और लागतों के बारे में विवरण सीधे Papo प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध हैं।
क्या निकाले गए संपर्क मेरे खाते के लिए विशेष हैं?
संपर्क व्यापक डेटाबेस से निकाले जाते हैं। हालांकि, जब आपके खाते के लिए एक Run निष्पादित किया जाता है, तो जेनरेट किए गए लीड विशेष रूप से आपके CRM में जोड़े जाते हैं, जो आपकी टीम के काम करने के लिए उपलब्ध होते हैं।
Runs की सूची में दिखाई गई "मात्रा" का क्या अर्थ है?
"मात्रा" कॉलम वैध संपर्कों की कुल संख्या बताता है जिन्हें उस विशिष्ट निष्पादन के दौरान सफलतापूर्वक खोजा, संसाधित किया गया और आपके CRM में आपके संपर्क आधार में जोड़ा गया।
क्या मैं पिछले वाले के समान फ़िल्टर के साथ एक नया Run निष्पादित कर सकता हूं?
हाँ। आप किसी भी समय समान फ़िल्टर (CNAE, स्थान, आदि) का उपयोग करके एक नया एक्सट्रैक्शन शुरू कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म आपको भविष्य की प्रोस्पेक्टिंग में आसानी से पुन: उपयोग करने के लिए फ़िल्टर सेट को "Audiências" के रूप में सहेजने की भी अनुमति देता है।
एक्सट्रैक्शन के बाद CRM में संपर्क कैसे व्यवस्थित होते हैं?
संपर्क B2B तर्क का पालन करते हुए व्यवस्थित होते हैं। प्रत्येक कंपनी (CNPJ) एक "कंपनी" प्रोफाइल बन जाती है और पाए गए निर्णय लेने वाले (साझेदार, आदि) उस कंपनी से जुड़े "संपर्क" प्रोफाइल बन जाते हैं, जिससे आपका CRM स्वच्छ और संरचित रहता है।
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