Come configurare promemoria di scadenza per le attività nei Progetti su Papo

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Ultimo aggiornamento Oct 12, 2026

Per configurare promemoria di scadenza per le attività in Progetti su Papo, definisci la data di scadenza quando crei l'attività e, poiché il modulo Progetti non invia notifiche automatiche, combini Progetti con i moduli Flows o Synapse per inviare comunicazioni basate sulle date.

Il modulo Progetti di Papo ti permette di organizzare le consegne in bacheche visuali, con attività che hanno titolo, descrizione, priorità e data di scadenza. Tuttavia, la piattaforma stessa non ha un pulsante o un'impostazione interna di promemoria che avvisi automaticamente il team quando una scadenza si avvicina. L'alternativa consigliata è integrare le date delle attività con i moduli di automazione disponibili, come Flows o Synapse, per creare promemoria personalizzati via WhatsApp, e-mail o altri canali collegati.

Riepilogo delle opzioni di promemoria

Approccio	Cosa fa	Dove configurarlo
Data di scadenza sull'attività	Registra la scadenza in formato ISO8601, associata all'attività creata nel progetto	Modulo Progetti
Automazione con Flows o Synapse	Invia messaggi di promemoria in base alla data dell'attività, in un momento definito (es.: un giorno prima)	Moduli Flows o Synapse

Come il modulo Progetti gestisce le scadenze

Quando crei un'attività in un progetto, inserisci il titolo, la descrizione, il livello di priorità e la data di scadenza nel formato ISO8601 (ad esempio, 2026-12-31T17:00:00Z). Questa data rimane associata all'attività e può essere utilizzata da altri moduli della piattaforma per automatizzare le comunicazioni.

Il modulo Progetti è incentrato sull'organizzazione visuale del lavoro: ogni progetto riceve colonne predefinite (In sospeso, In corso e Completato), e le attività possono essere spostate tra esse in base all'avanzamento. Tuttavia, il modulo non include un sistema nativo di notifiche o promemoria di scadenza. Per consentire al tuo team di ricevere avvisi, è necessario collegare Progetti a uno dei moduli di automazione di Papo.

Come configurare i promemoria nella pratica

Il percorso consigliato è usare i moduli Flows o Synapse, che permettono di creare flussi e automazioni basati su eventi e date. In questo scenario, puoi configurare un'automazione che utilizzi la data di scadenza di un'attività come trigger e invii un messaggio di promemoria al responsabile o a un gruppo interno, ad esempio il giorno prima della scadenza.

Poiché i dettagli di configurazione di questi moduli possono variare in base al piano e alla versione della piattaforma, consulta le guide specifiche di Flows e Synapse o il sito ufficiale di Papo per ottenere la procedura aggiornata. La documentazione attuale della piattaforma conferma che è possibile combinare Progetti con Flows o Synapse per automatizzare i promemoria in base alle date delle attività.

Per chi ha senso configurare promemoria di scadenza

Team di marketing che devono avvisare il team sulle scadenze di campagne, creazione di contenuti o revisioni.
Team di vendita che seguono attività amministrative, come invio di proposte o follow-up interni, con una data limite.
Supporto e CS che organizzano miglioramenti, formazioni o progetti di qualità con consegne periodiche.
Manager che desiderano evitare ritardi senza dipendere da riunioni di aggiornamento, automatizzando gli avvisi per i responsabili.

Domande frequenti

Il modulo Progetti invia promemoria automatici di scadenza?

No. Il modulo Progetti non dispone di notifiche automatiche sulle scadenze. Per automatizzare i promemoria, devi combinare Progetti con i moduli Flows o Synapse e configurare comunicazioni basate sulle date delle attività.

Posso configurare un promemoria all'interno dell'attività stessa?

Non esiste un campo o un pulsante di promemoria all'interno dell'attività nel modulo Progetti. La data di scadenza viene registrata, ma l'invio dell'avviso dipende da un'automazione esterna al modulo, creata in Flows o Synapse.

Quale formato di data devo usare quando creo l'attività?

La data di scadenza viene registrata nel formato ISO8601, uno standard internazionale che include data e ora. Ad esempio: 2026-12-31T17:00:00Z. Questo formato permette ad altri moduli di leggere ed elaborare correttamente la data.

È possibile inviare il promemoria tramite WhatsApp?

Sì, se hai già un inbox WhatsApp collegato a Papo, è possibile utilizzare Flows o Synapse per inviare il messaggio di promemoria tramite questo canale. Il contenuto e l'orario di invio devono essere definiti nell'automazione.

Dove trovo i passaggi esatti per configurare il promemoria?

I passaggi dettagliati di configurazione dei moduli Flows e Synapse non sono inclusi in questo materiale. Consigliamo di accedere alla documentazione ufficiale di Papo o al sito per ottenere la guida più aggiornata.