Papo CRM (https://papo.global/) kişilerinizi CSV dosyasına aktarmak için kişi listesine gidin, istediğiniz filtreleri uygulayın ve dışa aktarma seçeneğini kullanın. Sistem, seçilen kişilerin verilerini içeren bir elektronik tablo oluşturur — ad, e-posta, telefon, etiketler ve özel nitelikler dahil — bu da yedekleme, taşıma veya diğer araçlarda analiz için idealdir.
Bu özellik, bilgilerin manuel olarak çıkarılmasını önler ve ihtiyaç duyduğunuzda veri tabanınızın güncel bir kopyasına sahip olmanızı sağlar. Google Sheets'te rapor oluşturmak, yinelenenleri kontrol etmek veya diğer sistemlerle entegre etmek için CSV formatı evrensel uyumluluk sunar.
Dışa aktarma sürecinin özeti
| Adım | Ne yapmalı | Sonuç |
|---|---|---|
| 1. Kişi listesine erişin | Papo CRM'deki Kişiler modülüne gidin. | Tam veri tabanının görünümü. |
| 2. Filtreleri uygula (isteğe bağlı) | Belirli bir grubu seçmek için tarih, tür, etiketler ve özel nitelikler filtrelerini kullanın. | Dışa aktarma için segmentlenmiş liste. |
| 3. Dışa aktarmayı başlat | Kişileri dışa aktar seçeneğine tıklayın. | Sistem CSV dosyasını hazırlar. |
| 4. İndir | Oluşturmayı bekleyin ve dosyayı indirin. | CSV bilgisayarınıza kaydedildi. |
CRM kişilerini adım adım nasıl dışa aktarırım
1. Kişi veri tabanına erişin
Papo panelinde Kişiler bölümüne gidin. Orada, arama ve filtreleme seçenekleriyle birlikte depolanan tüm profilleri bulacaksınız.
2. Kişileri filtrelerle segmentlere ayırın (gerekirse)
Veri tabanının yalnızca bir bölümünü dışa aktarmak istiyorsanız, mevcut filtreleri kullanın. Aşağıdaki gibi kriterleri birleştirebilirsiniz:
- Oluşturma veya güncelleme tarihi: yeni veya eski kişileri yakalamak için.
- Kişi türü: müşterileri potansiyel müşterilerden ayırın.
- Etiketler: “sıcak potansiyel” veya “etkinlik-sp” gibi belirli bir grubu seçin.
- Özel nitelikler: şehir, segment veya operasyonunuzun yapılandırdığı herhangi bir alana göre ayırın.
Hiçbir filtre uygulanmazsa, dışa aktarma veri tabanınızdaki tüm kişileri içerecektir.
3. Dışa aktarmayı başlatın
Listeleme ekranında kişileri dışa aktar seçeneğini bulun. Tıkladığınızda, sistem seçilen kayıtların verileriyle CSV dosyasını oluşturmaya başlar.
4. Dosyayı indirin
İşlem tamamlandığında dosya indirilebilir olacaktır. Excel, Google Sheets veya herhangi bir elektronik tablo düzenleyicisinde açabilirsiniz.
Dışa aktarılan CSV, kişilerin ad, e-posta, telefon, etiketler ve CRM'de tanımladığınız özel nitelikler gibi temel bilgilerini içerir. Telefon numaraları, kayıtlı oldukları şekilde dışa aktarılır — bu nedenle veri tabanınızı standart tutmanız önerilir.
Bu özellik kimler için faydalıdır
- Müşteri ve potansiyel müşteri veri tabanının periyodik yedeklerine ihtiyaç duyan ticari operasyonlar.
- Kişileri harici araçlarda analiz etmek veya verileri diğer elektronik tablolarla çapraz kontrol etmek isteyen pazarlama ekipleri.
- Birden fazla hesabı yöneten ve müşterileri için segmentlenmiş listeler çıkarması gereken white label bayileri.
- Kişilerini Papo'dan başka bir sisteme taşımak isteyen geçiş sürecindeki şirketler.
Sıkça sorulan sorular
Kişilerin yalnızca bir kısmını dışa aktarabilir miyim?
Evet. Dışa aktar'a tıklamadan önce istediğiniz filtreleri uygulamanız yeterlidir. Dışa aktarma, ekranda görüntülenen grubu tam olarak dikkate alacaktır.
CSV dosyasında hangi veriler bulunur?
Dosya, standart alanları (ad, e-posta, telefon) ve seçilen kişilerde doldurulmuş etiketler ve özel nitelikleri içerir.
CSV, Excel veya Google Sheets'te açılabilir mi?
Evet. Format, herhangi bir elektronik tablo düzenleyicisiyle uyumludur. Normal şekilde açabilir, düzenleyebilir ve grafikler oluşturabilirsiniz.
Dışa aktarma, konuşma geçmişini içerir mi?
Hayır. Kişiler modülü üzerinden dışa aktarma, profil verilerine odaklanır. Mesaj geçmişi platformda kalır.
Telefon numaraları biçimlendirilmiş olarak mı gelir?
Telefonlar, CRM'de depolandığı şekilde dışa aktarılır. Tutarlılığı korumak için veri tabanını (ülke kodu ve alan kodu ile) standartlaştırmanız önerilir.
Kaç kişiyi dışa aktarabileceğime dair bir sınır var mı?
Papo, hacimli veri tabanlarının dışa aktarımlarını bile işler. Çok büyük listeler için sistemin dosyayı oluşturması biraz zaman alabilir.
Ayrıca okuyun
- Gelişmiş filtreleri kullanarak CRM'de kişileri nasıl bulurum
- Papo'da konuşma ve kişi yedekleme: verilerinizi nasıl korursunuz
Ücretsiz başlayın ve kişi veri tabanınızı şimdi dışa aktarın →
Papo'da hesabınızı oluşturun ve CSV dışa aktarma ile listelerinizi her zaman erişilebilir tutun.