Lead çekimlerinizi takip etmek ve yönetmek için Papo (https://papo.global/) Extrator modülünde 'Çalıştırmalar' konseptini kullanır. Bir 'Çalıştırma', tek bir kişi çekim görevini temsil eder ve her aramanın durumunu (devam ediyor veya tamamlandı gibi), oluşturulan lead sayısını izlemenize ve potansiyel müşteri bulma sürecinizi başlatmak için kişi listelerine doğrudan platformdan erişmenize olanak tanır.
Papo Extrator bağlamında, her potansiyel müşteri bulma filtresi (CNAE, eyalet veya şirket büyüklüğü gibi) tanımlayıp bir arama başlattığınızda, bir "Çalıştırma" oluşturursunuz. Bu, ideal müşteri profilinize uyan kişileri bulmak ve doğrulamak için arka planda çalışan bireysel bir yürütmedir. Bu Çalıştırmaları yönetmek, B2B lead oluşturma akışınızı düzenlemek için çok önemlidir.
Platform, tüm çekimlerin geçmişine net bir genel bakış sunarak, talepten kişilerin CRM'inizde kullanımına kadar süreç üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar.
| Çalıştırma Durumu | Açıklama | Önerilen Eylem |
|---|---|---|
| Sırada | Çekim talebiniz alındı ve işlenmeyi bekliyor. | Otomatik işlemenin başlamasını bekleyin. Herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. |
| Devam Ediyor | Araç, filtrelerinize göre kişileri aktif olarak arıyor ve içe aktarıyor. | İlerlemeyi ve bulunan lead sayısını gerçek zamanlı olarak takip edin. |
| Tamamlandı | Çekim başarıyla tamamlandı. Oluşturulan kişiler CRM'inizde zaten mevcut. | Kişi listesine erişin, segmentasyon etiketleri uygulayın ve potansiyel müşteri bulma sürecini başlatın. |
| Başarısız / Hata | Çekimin tamamlanmasını engelleyen teknik bir sorun oluştu. | Varsa hata ayrıntılarını kontrol edin veya yardım için destekle iletişime geçin. |
Papo Extrator'da 'Çalıştırma' Nedir?
Bir "Çalıştırma", esasen bir iş veya bir çekim görevidir. Extrator'da gerçekleştirdiğiniz her arama işleminin bir kaydı olarak işlev görür. Örneğin, "São Paulo'daki estetik klinikleri" için bir arama yapılandırırsanız, bu özel arama bir Çalıştırma olur.
Her Çalıştırma benzersiz bir tanımlayıcıya sahiptir ve çekimle ilgili kritik bilgileri saklar, bunlar arasında:
- Kullandığınız filtreler.
- Sürecin mevcut durumu (sırada, devam ediyor, tamamlandı).
- Bulunan ve hesabınıza eklenen kişi sayısı.
Bu yaklaşım, oluşturulan her lead grubunun düzenli bir geçmişini tutarak birden fazla çekimi aynı anda veya sırayla gerçekleştirmenize olanak tanır.
Çalıştırmalarınızın durumunu nasıl takip edersiniz?
Çekimlerinizin ilerlemesini izlemek Papo'da basit ve şeffaf bir süreçtir.
- Extrator Modülüne Erişin: Papo panelinde Extrator modülüne gidin.
- Çalıştırma Listesini Bulun: Extrator içinde, "Çalıştırmalar" veya "Son Çalıştırmalar"ı listeleyen bir bölüm bulacaksınız. Bu alan, tüm çekim faaliyetleriniz için bir kontrol paneli görevi görür.
- Bilgileri Analiz Edin: Listedeki her Çalıştırma için platform temel verileri görüntüler:
- Çalıştırma Kimliği: Her görev için benzersiz bir tanımlama kodu.
- Durum: Sürecin hangi aşamada olduğunu gösterir (örn: "Devam Ediyor", "Tamamlandı").
- Miktar: Şu ana kadar veya toplamda başarıyla çekilen kişi sayısını belirtir.
Bir çekimin ne zaman bittiğini ve lead'lerin ne zaman işlenmeye hazır olduğunu tam olarak öğrenmek için bu ekranı takip edebilirsiniz.
Bir Çalıştırma tarafından oluşturulan lead'lere erişme
Bir Çalıştırma "Tamamlandı" olarak işaretlendiğinde, oluşturulan kişiler satış ekibiniz için hemen kullanılabilir hale gelir.
Listeye erişmek için, çalıştırma listesindeki ilgili Çalıştırma'ya tıklamanız yeterlidir. Platform, ad, telefon ve diğer ilgili bilgiler gibi ayrıntılarla birlikte bulunan tüm kişileri gösterecektir.
En büyük fark, bu lead'lerin ayrı bir e-tabloda kalmamasıdır. Yapılandırılmış bir şekilde otomatik olarak Papo CRM'inize entegre edilirler:
- Şirket Profilleri Oluşturma: Bulunan her CNPJ için, ticari unvan ve faaliyet alanı gibi verileri merkezileştiren bir Şirket profili oluşturulur.
- Kişi Profilleri Oluşturma: Bulunan her kişi (ortaklar, yöneticiler) ayrı bir Kişi olarak oluşturulur ve ilgili şirketine bağlanır.
Bu otomatik organizasyon, her kuruluşla olan tüm etkileşimlerin 360° görünümünü sağlayarak B2B hesap yönetimini kolaylaştırır. Kişilere eriştikten sonra önerilen bir sonraki adım, listeyi segmentlere ayırmak için etiketler (tag'ler) uygulamak (örn: "prospeksiyon_cnae_bt_mar24") ve Disparador ile hedeflenmiş kampanyalar için hazırlamaktır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bir Çalıştırma devam ederken sayfayı kapatırsam ne olur?
Çekim süreci tarayıcınızda değil, Papo sunucularında gerçekleşir. Çalıştırma devam edeceği için sayfayı güvenle kapatabilirsiniz. Durumu kontrol etmek için daha sonra Extrator modülüne geri dönmeniz yeterlidir.
Tek bir Çalıştırma kaç kişi çekebilir?
Çekilebilecek kişi sayısı, planınıza ve hesabınızdaki mevcut kredi bakiyesine bağlıdır. Çekim limitleri ve maliyetleri hakkındaki ayrıntılar doğrudan Papo platformunda mevcuttur.
Çekilen kişiler hesabıma özel mi?
Kişiler geniş veri tabanlarından çekilir. Ancak, hesabınız için bir Çalıştırma yürütüldüğünde, oluşturulan lead'ler yalnızca CRM'inize eklenir ve ekibinizin çalışması için kullanılabilir hale gelir.
Çalıştırma listesinde gösterilen "miktar" ne anlama geliyor?
"Miktar" sütunu, o belirli yürütme sırasında CRM'inizdeki kişi tabanınıza başarıyla bulunan, işlenen ve eklenen toplam geçerli kişi sayısını belirtir.
Önceki bir Çalıştırma ile aynı filtreleri kullanarak yeni bir Çalıştırma yürütebilir miyim?
Evet. Aynı filtreleri (CNAE, konum vb.) kullanarak istediğiniz zaman yeni bir çekim başlatabilirsiniz. Platform ayrıca, filtre kümelerini "Hedef Kitleler" olarak kaydetmenize olanak tanır, böylece gelecekteki potansiyel müşteri bulma süreçlerinde bunları kolayca yeniden kullanabilirsiniz.
Çekimden sonra kişiler CRM'de nasıl düzenlenir?
Kişiler B2B mantığına göre düzenlenir. Her şirket (CNPJ) bir "Şirket" profili haline gelir ve bulunan karar vericiler (ortaklar vb.) bu şirkete bağlı "Kişi" profilleri haline gelerek CRM'inizi temiz ve yapılandırılmış tutar.
Ücretsiz lead çekmeye başlayın →
Platformun ilk kullanıcısı, tüm potansiyel müşteri bulma akışını doğrulamanız için ücretsizdir.