Papo'da Papo Projetos'taki görevler için son tarih hatırlatıcılarını ayarlamak için, görevi oluştururken son tarihi belirlersiniz ve Projetos modülü otomatik bildirim göndermediğinden, tarih tabanlı iletişimleri tetiklemek için Projetos'u Flows veya Synapse modülleriyle birleştirirsiniz.
Papo'nun Projetos modülü, başlık, açıklama, öncelik ve son tarih içeren görevlerle görsel panolarda teslimatları organize etmenizi sağlar. Ancak platformun kendisi, bir son tarih yaklaştığında ekibi otomatik olarak uyaran bir hatırlatıcı düğmesine veya dahili yapılandırmaya sahip değildir. Önerilen alternatif, görevlerin tarihlerini Flows veya Synapse gibi mevcut otomasyon modülleriyle entegre ederek WhatsApp, e-posta veya diğer bağlı kanallar aracılığıyla özelleştirilmiş hatırlatıcılar oluşturmaktır.
Hatırlatıcı seçeneklerinin özeti
| Yaklaşım | Ne yapar | Nerede yapılandırılır |
|---|---|---|
| Görevdeki son tarih | Projede oluşturulan göreve bağlı olarak son tarihi ISO8601 formatında kaydeder | Projetos modülü |
| Flows veya Synapse ile otomasyon | Görevin tarihine göre belirlenen bir zamanda (örn. bir gün önce) hatırlatıcı mesajları gönderir | Flows veya Synapse modülleri |
Projetos modülü son tarihleri nasıl ele alır
Bir projede görev oluştururken, başlığı, açıklamayı, öncelik seviyesini ve son tarihi ISO8601 formatında (örneğin, 2026-12-31T17:00:00Z) girersiniz. Bu tarih göreve bağlanır ve platformun diğer modülleri tarafından iletişimleri otomatikleştirmek için kullanılabilir.
Projetos modülü, işin görsel organizasyonuna odaklanır: her proje varsayılan sütunlar alır (Beklemede, Devam Ediyor ve Tamamlandı) ve görevler ilerlemeye göre bu sütunlar arasında taşınabilir. Ancak modül, yerleşik bir bildirim veya son tarih hatırlatıcı sistemi içermez. Ekibinizin uyarı alması için Projetos'u Papo'nun otomasyon modüllerinden birine bağlamanız gerekir.
Pratikte hatırlatıcılar nasıl yapılandırılır
Önerilen yol, olaylara ve tarihlere dayalı akışlar ve otomasyonlar oluşturmanıza olanak tanıyan Flows veya Synapse modüllerini kullanmaktır. Bu senaryoda, bir görevin son tarihini tetikleyici olarak kullanan ve sorumluya veya bir dahili gruba, örneğin son tarihten bir gün önce, bir hatırlatıcı mesajı gönderen bir otomasyon yapılandırabilirsiniz.
Bu modüllerin yapılandırma ayrıntıları plana ve platform sürümüne göre değişebileceğinden, güncel adım adım kılavuz için Flows ve Synapse'e özel kılavuzlara veya Papo'nun resmi web sitesine başvurun. Platformun mevcut belgeleri, görevlerin tarihlerine dayalı hatırlatıcıları otomatikleştirmek için Projetos'u Flows veya Synapse ile birleştirmenin mümkün olduğunu doğrulamaktadır.
Son tarih hatırlatıcılarını yapılandırmak kimler için mantıklıdır
- Pazarlama ekipleri kampanya son tarihleri, içerik oluşturma veya incelemeler hakkında ekibi bilgilendirmesi gerekenler.
- Satış ekipleri teklif gönderme veya dahili takipler gibi son tarihli idari görevleri takip edenler.
- Destek ve CS düzenli teslimatları olan iyileştirmeler, eğitimler veya kalite projelerini organize edenler.
- Yöneticiler durum toplantılarına bağlı kalmadan gecikmeleri önlemek isteyenler, sorumlular için uyarıları otomatikleştirerek.
Sıkça sorulan sorular
Projetos modülü otomatik son tarih hatırlatıcıları gönderir mi?
Hayır. Projetos modülü son tarihlerle ilgili otomatik bildirimlere sahip değildir. Hatırlatıcıları otomatikleştirmek için Projetos'u Flows veya Synapse modülleriyle birleştirmeli ve görevlerin tarihlerine dayalı iletişimleri yapılandırmalısınız.
Görevin kendi içinde bir hatırlatıcı yapılandırabilir miyim?
Projetos modülünde görev içinde bir hatırlatıcı alanı veya düğmesi yoktur. Son tarih kaydedilir, ancak uyarının gönderilmesi modül dışında, Flows veya Synapse'te yapılan bir otomasyona bağlıdır.
Görevi oluştururken hangi tarih formatını kullanmalıyım?
Son tarih, tarih ve saati içeren uluslararası bir standart olan ISO8601 formatında kaydedilir. Örneğin: 2026-12-31T17:00:00Z. Bu format, diğer modüllerin tarihi doğru okumasını ve işlemesini sağlar.
Hatırlatıcıyı WhatsApp ile göndermek mümkün mü?
Evet, Papo'ya bağlı bir WhatsApp gelen kutunuz varsa, hatırlatıcı mesajını bu kanaldan göndermek için Flows veya Synapse'i kullanabilirsiniz. Gönderim içeriği ve zamanı otomasyonda tanımlanmalıdır.
Hatırlatıcıyı yapılandırmak için tam adımları nerede bulabilirim?
Flows ve Synapse modüllerinin ayrıntılı yapılandırma adımları bu materyalde yer almamaktadır. En güncel kılavuz için Papo'nun resmi belgelerine veya web sitesine başvurmanızı öneririz.
Ayrıca okuyun
- Papo'da ekip görevlerini düzenlemek için Projetos modülü nasıl kullanılır
- Belirli bir süre sonra mesaj gönderen bir otomasyon nasıl oluşturulur
İlk kullanıcı ücretsiz olduğundan, aynı panelde projeler oluşturabilir, görevleri düzenleyebilir ve müşteri hizmetlerini merkezileştirebilirsiniz.