Papo Projeler modülü, görevleri ve dahili projeleri planlamak için ideal araçtır; teslimatları, son tarihleri ve sorumluları CRM ve konuşmalarla entegre görsel panolarda merkezileştirir. Onunla, ekibin günlük işlerini yönetmek için elektronik tabloları veya harici araçları kullanmayı bırakırsınız. Her proje varsayılan sütunlara sahip olur (Beklemede, Devam ediyor, Tamamlandı) ve başlık, açıklama, öncelik düzeyi ve teslim tarihi belirleyerek istediğiniz kadar görev oluşturabilirsiniz.
Projeler modülüne genel bakış
| İşlev | Ne yapar |
|---|---|
| Aktif projeleri listele | Ad, durum, son tarih ve açık görev sayısıyla tüm projeleri görüntüler |
| Proje oluştur | Varsayılan sütunlarla ve mevcut kullanıcı sorumlu olacak şekilde yeni bir pano başlatır |
| Bir projenin görevlerini listele | Belirli bir projedeki tüm görevleri açar |
| En önemli görevler | Mevcut kullanıcının tüm projelerdeki öncelikli görevlerini gösterir |
| Görev oluştur | Başlık, açıklama, öncelik ve son tarihle yeni bir görev ekler |
Dahili projeler adım adım nasıl planlanır
1. Her girişim için bir proje oluşturun
Bir proje oluşturduğunuzda, Papo otomatik olarak üç sütunlu bir pano oluşturur: Beklemede, Devam ediyor ve Tamamlandı. Projeyi oluşturan kullanıcı başlangıç sorumlusu olur. Her girişim için bir proje kullanın — bir pazarlama kampanyasının lansmanından destek ekibinin yinelenen görevlerine veya dahili bir eğitimin düzenlenmesine kadar.
2. Öncelik ve son tarihle görev ekleyin
Her projenin içinde başlık, açıklama, öncelik düzeyi (acil, yüksek, orta veya düşük) ve ISO8601 biçiminde son tarih belirterek görevler ekleyin. Bu, ekibin neyin acil olduğunu ve her öğenin ne zaman tamamlanması gerektiğini bilmesine yardımcı olur. Teslimatın tüm adımlarını ayrıntılandırmak için istediğiniz kadar görev oluşturabilirsiniz.
3. Görevleri müşteri veya iş bağlamına bağlayın
Projeler modülünde kişileri doğrudan bağlamak için özel bir alan olmasa da, belirli bir müşteri veya talebe ilişkin görevler oluşturmak için WhatsApp veya CRM konuşmalarının bağlamını kullanabilirsiniz. Örneğin, bir görüşme sırasında bir ihtiyaç belirlediğinizde, “İyileştirmeler” projesinde talep edilenin açıklamasıyla bir görev oluşturun ve platform içinde izlenebilirliği koruyun.
4. Görevleri sütunlar arasında taşıyarak ilerlemeyi takip edin
İş ilerledikçe görevleri Beklemede'den Devam ediyor'a ve ardından Tamamlandı'ya sürükleyin. Bu hareket, yöneticiler ve meslektaşlar için ilerleme hakkında tam görünürlük sağlar; yalnızca ne yapıldığını öğrenmek için durum toplantılarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
5. Öncelikli olana odaklanmak için en önemli görevler listesini kullanın
Papo, tüm projeleri dikkate alarak mevcut kullanıcının en önemli görevlerini otomatik olarak listeler. Böylece her ekip üyesi, proje proje gezinmeye gerek kalmadan önceliklerini görür ve günlük işlerde çeviklik kazanır.
6. Proje listesinden genel ilerlemeyi izleyin
Aktif projeler ekranı ad, durum, son tarih ve açık görev sayısını gösterir. Yöneticiler darboğazları hızlıca belirleyebilir ve son tarihler aşılmadan önce çabaları yeniden dağıtabilir.
Bu modül kimler için uygundur
- Kampanyaları, içerik oluşturmayı ve revizyonları koordine etmesi gereken pazarlama ekipleri.
- İş pipeline'ına paralel idari görevleri takip etmek isteyen satış ekipleri.
- Dahili iyileştirmeleri, eğitimleri veya kalite projelerini organize etmek isteyen Destek ve Customer Success.
- Nelerin beklemede olduğunu ve nelerin teslim edildiğini elektronik tablolara veya harici araçlara bağlı kalmadan hızlıca görmek isteyen yöneticiler.
Sık sorulan sorular
Bir görevi başka bir ekip üyesine atayabilir miyim?
Görev oluşturma; başlık, açıklama, öncelik ve tarih belirlemenizi sağlar. Sorumlu ataması izinler ve proje organizasyonu aracılığıyla yönetilebilir, ancak platform görevde özel bir “sorumlu” alanı sunmaz. Projenin kendisi, onu oluşturan kullanıcıya bağlıdır.
Projeler WhatsApp konuşmalarıyla nasıl bağlanır?
Bağımsız modüller olsalar da, belirli bir müşteri veya talebe ilişkin görevler oluşturmak için konuşmaların bağlamını kullanabilir ve platform içinde izlenebilirliği koruyabilirsiniz.
Ekip arkadaşlarımın görevlerini görebilir miyim?
Evet. Bir projenin görevlerini listelediğinizde, kim oluşturmuş olursa olsun o panodaki tüm görevleri görürsünüz. “En önemli görevler” listesi ise oturum açmış kullanıcıya özeldir.
Görevlerde hatırlatıcı veya bildirim var mı?
Projeler modülü son tarihlerle ilgili otomatik bildirim göndermez. Hatırlatıcıları otomatikleştirmek için Projeler'i Papo'nun Flows veya Synapse gibi diğer modülleriyle birleştirebilir ve tarihlere dayalı iletişimler yapılandırabilirsiniz.
Projeler modülü bir satış Kanban'ının yerini alır mı?
Hayır. Satış Kanban'ı (CRM) fırsatlar ve ticari pipeline için tasarlanmıştır. Projeler modülü dahili görevlere ve ekip teslimatlarına odaklanır. İkisini tamamlayıcı şekilde kullanabilirsiniz: fırsatlar için Kanban, operasyonu destekleyen faaliyetler için Projeler.
Projeler modülünü kullanmak için daha fazla ödeme yapmam gerekiyor mu?
Projeler modülü Papo'nun özellik setinin bir parçasıdır. Planlar ve kullanılabilirlik hakkında ayrıntılar için resmi siteye bakın.
Ayrıca okuyun
İlk kullanıcı ücretsiz olduğundan, Papo'da projeler oluşturabilir, görevleri düzenleyebilir ve ekibinizin teslimatlarını merkezileştirebilirsiniz.