Extrator'da çıkarılan kişileri CSV'ye aktarma ve Papo CRM'e içe aktarma

Extrator'da bir Run tarafından oluşturulan kişileri dışa aktarmak ve Papo CRM'e (https://papo.global/) içe aktarmak için, Run sonucunu CSV olarak indirir, elektronik tabloyu gözden geçirip standartlaştırır ve ardından toplu kişi içe aktarma özelliğini kullanırsınız. Bu yol, telefonları temizlemenize, etiket eklemenize ve potansiyel müşterileri satış hunisine koymadan önce yinelenen kayıtları önlemenize olanak tanır.

Akış özeti

Extrator Run'ını neden CSV'ye aktarmalısınız

Papo Extrator, Brezilya CNPJ'leri, Google Maps ve web gibi genel veri tabanlarından yeni kişiler bulan bir potansiyel müşteri bulma aracıdır. Oluşturulan kişiler hesabınızda kaydedilir, ancak bir Run sonucunu CSV olarak dışa aktarmak şunlar için yararlıdır:

• Verileri platform dışında gözden geçirmek ve standartlaştırmak.
• Niş, bölge veya huni aşaması gibi segmentasyon etiketleri eklemek.
• Çıkarılan listenin yedeğini oluşturmak.
• CRM'e yeniden içe aktarmadan önce yinelenenleri kontrol etmek.
• Özel alanları ayarlamak veya diğer elektronik tablolarla bilgileri tamamlamak.

CSV formatı Google Sheets, Microsoft Excel ve çoğu elektronik tablo düzenleyicisiyle uyumludur.

Extrator'da bir Run'ın kişileri nasıl dışa aktarılır

Extrator'ı çalıştırdıktan sonra, o Run tarafından oluşturulan kişi listesine erişin. Papo, segmentlenmiş listeleri CSV olarak dışa aktarmanıza izin verir, bu nedenle dosyayı indirmeden önce yalnızca istediğiniz Run'ın kişilerini seçin.

İsterseniz, CRM'in kişiler alanını kullanarak o çıkarımdan gelen potansiyel müşterileri izole etmek için bir filtre uygulayabilir ve seçimi dışa aktarabilirsiniz. Oluşturulan dosya, seçilen kişilerin verilerini içerecek ve herhangi bir elektronik tabloda açılabilir.

İçe aktarmadan önce elektronik tablo nasıl düzenlenir

İçe aktarma kalitesi dosyanın düzenlenmesine bağlıdır. Listeyi yüklemeden önce şu kontrol listesini izleyin:

Ayrıca:

• Dosyayı .csv formatında kaydedin.
• İlk satır, "ad", "e-posta", "telefon" ve "etiketler" gibi sütun başlıklarını içermelidir.
• Birleştirilmiş hücreleri, verilerin ortasındaki boş satırları ve özel biçimlendirmeleri kaldırın.
• Yinelenen satırları, özellikle telefon veya e-posta ile belirlemek ve silmek için elektronik tablo araçlarını kullanın.
• Tüm telefonları ülke kodu ve alan koduyla standartlaştırın, örneğin 55119XXXXXXXX.

Papo CRM'e kişiler nasıl içe aktarılır

Temiz CSV ile toplu içe aktarma yapın:

1. Papo CRM'deki Kişiler bölümüne gidin.
2. Kişileri içe aktarma seçeneğini bulun.
3. Hazırlanan CSV dosyasını yükleyin.
4. Dosyadaki sütunları CRM'deki karşılık gelen alanlarla eşleyin. Örneğin, "ad" sütununu Ad alanıyla ve "telefon" sütununu Telefon alanıyla ilişkilendirin.
5. Tüm verilerin, özel alanlar dahil, doğru yerlere gittiğinden emin olmak için eşlemeyi gözden geçirin.
6. İçe aktarmayı başlatın. Platform dosyayı işler ve yeni kişileri veri tabanınıza ekler.

Yinelenen kayıtlar nasıl önlenir

İçe aktarmadan önce, Papo'daki mevcut kişi veri tabanını dışa aktarın veya halihazırda var olanları görüntülemek için bir filtre uygulayın. Bir elektronik tabloda, telefon ve e-posta sütunlarını Extrator CSV'si ile karşılaştırın ve CRM'de zaten bulunan kayıtları kaldırın. Yüklemeden önce bu kontrolü yapmak, veri tabanını temiz tutmanın en güvenli yoludur.

Zaten çok sayıda yinelenen kişiniz varsa, dosyayı göndermeden önce sütuna göre yinelenenleri vurgulamak ve manuel olarak gözden geçirmek için elektronik tablonun kendisini kullanabilirsiniz.

Bu akış kimler için yararlıdır

• CNPJ listeleri oluşturmak için Extrator'ı kullanan ve temiz etiketlerle potansiyel müşterileri içe aktarmak isteyen SDR'ler ve B2B avcıları.
• Kampanyalara başlamadan önce kişileri niş veya şehre göre segmentlere ayırması gereken ajanslar ve danışmanlık şirketleri.
• Potansiyel müşteri bulma, CRM ve WhatsApp'ı Papo'da merkezileştiren ve yinelenen kayıt olmayan bir veri tabanına ihtiyaç duyan ticari operasyonlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Extrator Run'ını dışa aktarmam gerekiyor mu yoksa doğrudan içe aktarabilir miyim?

CSV'ye aktarmak, verileri gözden geçirmenize, telefonları standartlaştırmanıza ve yinelenenleri önlemenize olanak tanır. Kişiler zaten hesapta kayıtlı olsa bile, içe aktarmadan önce elektronik tabloyu düzenlemek CRM'i düzenli tutmaya yardımcı olur.

İçe aktarmada hangi dosya formatı kabul edilir?

Papo, Google Sheets ve Microsoft Excel ile uyumlu CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) formatını kullanır.

CRM'de yinelenen kişileri nasıl önlerim?

Extrator CSV'sini mevcut veri tabanının bir dışa aktarımıyla karşılaştırın, yinelenen telefon ve e-postaları arayın. İçe aktarmadan önce mevcut kayıtları kaldırın.

İçe aktarmada etiketleri kullanabilir miyim?

Evet. Kişileri içe aktarma sırasında segmentlere ayırmak için "etiketler" sütununu kullanın. Birden çok etiket virgülle ayrılabilir.

Extrator ve kişi içe aktarma aynı şey mi?

Hayır. Extrator, CNPJ ve Maps gibi kaynaklardan yeni potansiyel müşteriler bulur ve oluşturur. İçe aktarma, halihazırda sahip olduğunuz veya daha önce CSV'de düzenlenmiş listeleri eklemek için kullanılır.

Çıkarılan kişiler otomatik olarak CRM'de kaydedilir mi?

Evet, Extrator tarafından oluşturulan kişiler hesabınızda kaydedilir. CSV olarak dışa aktarma, standartlaştırılmış verilerle gözden geçirmenize, segmentlere ayırmanıza ve yeniden içe aktarmanıza olanak tanır.

Ayrıca okuyun

• Konuşmalarınızı ve kişilerinizi başka bir platformdan Papo'ya nasıl taşırsınız
• Rapor metriklerini harici elektronik tablolara nasıl aktarırsınız

Ücretsiz hesap oluşturun ve Extrator'ı CRM ile test edin →

Papo'nun ilk kullanıcısı R$ 0'dır, web platformu ile kişileri çıkarın, CSV'yi düzenleyin ve kartsız olarak CRM'e içe aktarın.