Papo'nun Projetos modülü, ekip teslimatlarını görsel panolarda düzenlemenizi sağlar; görevler, öncelikler ve teslim tarihleri ile birlikte, konuşmaların ve CRM'in zaten bulunduğu aynı ortama entegre edilmiştir.
Onunla, ekip günlük işlerini yönetmek için elektronik tabloları veya harici araçları kullanmayı bırakırsınız. Her proje varsayılan sütunlar alır (Beklemede, Devam Ediyor, Tamamlandı) ve başlık, açıklama, öncelik seviyesi ve teslim tarihi belirleyerek istediğiniz kadar görev oluşturabilirsiniz.
Projetos modülü özeti
| İşlev | Ne yapar |
|---|---|
| Aktif projeleri listele | Ad, durum, teslim tarihi ve açık görev sayısı ile tüm projeleri görüntüler |
| Proje oluştur | Varsayılan sütunlarla yeni bir pano başlatır ve mevcut kullanıcıyı sorumlu olarak atar |
| Bir projenin görevlerini listele | Belirli bir projenin tüm görevlerini açar |
| En önemli görevler | Mevcut kullanıcının tüm projelerdeki öncelikli görevlerini görüntüler |
| Görev oluştur | Başlık, açıklama, öncelik ve son teslim tarihi ile yeni bir görev ekler |
Projetos modülü pratikte nasıl çalışır
1. Teslimatları merkezileştirmek için bir proje oluşturun
Bir proje oluşturduğunuzda, Papo otomatik olarak üç sütunlu bir pano oluşturur: Beklemede, Devam Ediyor ve Tamamlandı. Projeyi oluşturan kullanıcı başlangıçta sorumlu olur. Bir projeyi bir kampanyanın lansmanından destek ekibinin tekrarlayan görevlerine kadar her şeyi düzenlemek için kullanabilirsiniz.
2. Öncelik ve teslim tarihi olan görevler ekleyin
Her projenin içinde, başlık, açıklama, öncelik seviyesi ve ISO8601 formatında son teslim tarihi bilgilerini girerek görevler ekleyebilirsiniz. Bu, ekibin neyin acil olduğunu ve her bir öğenin ne zaman tamamlanması gerektiğini bilmesine yardımcı olur.
3. En önemli görevleri tek bir yerden takip edin
Papo, tüm projeleri dikkate alarak mevcut kullanıcının en önemli görevlerini otomatik olarak listeler. Böylece her ekip üyesi, proje proje gezinmeye gerek kalmadan önceliklerini görür.
4. Görevleri sütunlar arasında taşıyın
İş ilerledikçe, görevler Beklemede'dan Devam Ediyor'a ve ardından Tamamlandı'ya sürüklenebilir, bu da yöneticilere ve iş arkadaşlarına ilerleme hakkında tam görünürlük sağlar.
Bu modül kimler için uygundur
- Pazarlama ekipleri kampanyaları, içerik oluşturmayı ve gönderimleri koordine etmesi gerekenler.
- Satış ekipleri iş pipeline'ına paralel olarak idari görevleri takip etmek isteyenler.
- Destek ve CS iç iyileştirmeleri, eğitimleri veya kalite projelerini organize etmek isteyenler.
- Yöneticiler durum toplantılarına bağlı kalmadan nelerin beklemede olduğunu ve nelerin teslim edildiğini hızlıca görmek isteyenler.
Sıkça sorulan sorular
Bir görevi başka bir ekip üyesine atayabilir miyim?
Görev oluşturma, başlık, açıklama, öncelik ve tarih belirlemenizi sağlar. Sorumlu ataması, izinler ve proje organizasyonu aracılığıyla yönetilebilir, ancak platform görevde özel bir “sorumlu” alanı sunmaz. Projenin kendisi, onu oluşturan kullanıcıya bağlıdır.
Projetos modülü bir satış Kanban'ının yerini alır mı?
Hayır. Satış Kanban'ı (CRM) iş ve ticari pipeline'a yöneliktir. Projetos modülü, iç görevlere ve ekip teslimatlarına odaklanır. İkisini tamamlayıcı olarak kullanabilirsiniz: fırsatlar için Kanban ve operasyon destek faaliyetleri için Projetos.
Diğer ekip üyelerinin görevlerini görebilir miyim?
Evet. Bir projenin görevlerini listelediğinizde, onları kimin oluşturduğundan bağımsız olarak o panodaki tüm görevleri görüntülersiniz. “En önemli görevler” listesi ise oturum açmış kullanıcıya özeldir.
Görevlerin hatırlatıcıları veya bildirimleri var mı?
Projetos modülü, teslim tarihleri hakkında otomatik bildirim göndermez. Hatırlatıcıları otomatikleştirmek için Projetos'u Papo'nun diğer modülleriyle (Flows veya Synapse gibi) birleştirebilir ve tarih tabanlı iletişimler yapılandırabilirsiniz.
Projetos, WhatsApp konuşmalarıyla nasıl bağlantı kurar?
Bağımsız modüller olsalar da, belirli bir müşteri veya taleple ilgili görevler oluşturmak için konuşmaların bağlamını kullanabilir ve platform içinde izlenebilirliği koruyabilirsiniz.
Projetos modülünü kullanmak için daha fazla ödeme yapmam gerekiyor mu?
Projetos modülü, Papo'nun özellik setinin bir parçasıdır. Planlar ve kullanılabilirlik hakkında ayrıntılar için resmi siteye bakın.
Ayrıca okuyun
- Projetos modülünü satış pipeline'ını yönetmek için nasıl kullanılır
- Belirli bir süre sonra mesaj gönderen bir otomasyon nasıl oluşturulur
İlk kullanıcı ücretsiz olduğunda, konuşmalar ve CRM ile aynı ortamda projeler oluşturabilir, görevleri düzenleyebilir ve ekip teslimatlarını merkezileştirebilirsiniz.