Yeni kişilerin ad, telefon ve e-posta bilgilerini otomatik olarak Google Sheets'e göndermek için Papo'nun (https://papo.global/) Flows modülünü kullanarak yeni kişi tetikleyicili ve webhook aksiyonlu bir otomasyon oluşturun. Aksiyon, kişi verilerini Zapier veya Make gibi bir otomasyon platformu ya da bir Google Apps Script aracılığıyla Google Sheets'te hazırlanan bir URL'ye gönderir.
Bu entegrasyon manuel dışa aktarımı ortadan kaldırır ve her zaman güncel bir potansiyel müşteri tablosu tutar. Papo CRM'ine her yeni kişi girdiğinde Flow webhook'u tetikler ve bilgileri Google Sheets'te yeni bir satıra kaydeder.
Entegrasyona genel bakış
| Adım | Nerede gerçekleşir | Ne yapar |
|---|---|---|
| 1. Hedefi hazırlayın | Google Sheets + harici araç | E-tabloyu oluşturun ve Zapier, Make veya Google Apps Script ile bir webhook URL'si oluşturun. |
| 2. Tetikleyiciyi oluşturun | Papo (Flows) | Yeni bir potansiyel müşteri CRM'e girdiğinde otomasyonu başlatmak için “Kişi Oluşturuldu” olayını tanımlayın. |
| 3. Webhook'u yapılandırın | Papo (Flows) | Hedef URL ve ad, telefon ve e-posta içeren JSON gövdesiyle webhook aksiyonunu ekleyin. |
| 4. Alın ve kaydedin | Google Sheets | URL yükü alır ve kişi verileriyle e-tabloya yeni bir satır ekler. |
| 5. Verileri kullanın | Google Sheets / diğer araçlar | Potansiyel müşterileri takip edin, raporlar oluşturun veya e-tabloyu panolara bağlayın. |
Google Sheets'i veri almaya nasıl hazırlarsınız
Papo, Google Sheets URL'sini oluşturmaz. Webhook tarafından gönderilen JSON'u alacak ve verileri e-tabloya yazacak bir uç nokta oluşturmanız gerekir. İki yaygın yol vardır.
Seçenek A: Kodsuz otomasyon platformu
Zapier veya Make gibi araçlar, benzersiz bir URL oluşturan bir “Catch Webhook” oluşturmanıza olanak tanır. Ardından Google Sheets'te “Satır Ekle” aksiyonu ekleyerek alınan alanları e-tablonun sütunlarıyla eşlersiniz.
Bu, programlama yapmak istemeyenler için önerilen seçenektir. Platform Google ile kimlik doğrulamayı ve e-tabloya yazmayı yönetir.
Seçenek B: Google Apps Script
Google Sheets'te Uzantılar > Apps Script'i açın, JSON'u yorumlayan ve verileri ekleyen doPost(e) fonksiyonunu içeren bir kod yapıştırın. “Web Uygulaması” olarak “Herkes” erişimiyle dağıtın ve oluşturulan URL'yi kopyalayın.
Bu seçenek daha fazla kontrol sunar ancak temel JavaScript bilgisi ve Google dağıtım arayüzü bilgisi gerektirir.
Papo'da Flow'u yapılandırma
Webhook URL'si hazır olduğunda Papo'daki Flows modülüne gidin ve yeni bir otomasyon oluşturun.
- Tetikleyiciyi tanımlayın: “Kişi Oluşturuldu” olayını seçin. Bu, CRM'e yeni bir kişi eklendiğinde Flow'un tetiklenmesini sağlar.
- Webhook aksiyonunu ekleyin: Flow düzenleyicisinde Webhook türünde bir adım ekleyin.
- URL'yi girin: Zapier, Make veya Apps Script'te oluşturulan adresi yapıştırın.
- Yöntemi
POSTolarak bırakın. - Dışa aktarmak istediğiniz alanlarla mesaj gövdesini JSON olarak oluşturun. Örnek:
{
"ad": "{{contact.name}}",
"telefon": "{{contact.phone}}",
"email": "{{contact.email}}"
}
- Flow'u kaydedin ve etkinleştirin.
Bu andan itibaren Papo'ya giren her yeni kişi manuel işlem olmadan otomatik olarak Google Sheets e-tablosuna kaydedilir.
Bu otomasyon kimler için uygundur
- Satış ekipleri: merkezi ve her zaman güncel bir potansiyel müşteri tabanına ihtiyaç duyanlar.
- Pazarlama analistleri: kanal veya kampanya bazında oluşan kişi hacmini takip etmek isteyenler.
- Ticari operasyonlar: Google Sheets'i veri merkezi olarak kullanan ve manuel dışa aktarımı ortadan kaldırmak isteyenler.
- SDR ekipleri: yeni kaydedilen kişilerden takip rutinleri başlatması gerekenler.
Sık sorulan sorular
Webhook'u yapılandırmak için programlama bilmem gerekiyor mu?
Hayır, şart değil. Zapier veya Make ile entegrasyon kod yazmadan yapılır. Yalnızca Google Apps Script seçeneği temel JavaScript bilgisi gerektirir.
Veriler gerçek zamanlı mı gönderilir?
Evet. Papo'da “Kişi Oluşturuldu” tetikleyicisi çalıştığı anda webhook verileri hemen yapılandırılan URL'ye gönderir.
Google Sheets'e hangi bilgileri gönderebilirim?
Flow değişkenlerinde bulunan ad, telefon, e-posta ve diğer verileri gönderebilirsiniz. Kesin değişkenler Flows modülü dokümantasyonundan incelenebilir.
Flow'u etkinleştirmeden önce test edebilir miyim?
Evet. Papo'da bir test kişisi oluşturup satırın e-tabloda görünüp görünmediğini kontrol edebilirsiniz. Ayrıca URL'yi oluşturan araç üzerinden bir test gönderimi yapabilirsiniz.
Papo webhook URL'sini sağlıyor mu?
Hayır. URL'nin Zapier, Make veya Google Apps Script'te oluşturulması gerekir. Papo yalnızca verileri yapılandırılan adrese gönderir.
Ayrıca okuyun
- Satış hunisi verilerini Google Sheets'e aktarma ve kişiselleştirilmiş panolar oluşturma
- Otomatik mesajları kişi adı ve verileriyle kişiselleştirme
İlk kullanıcı için 0 R$ ile hesabınızı oluşturabilir ve kişilerin Google Sheets'e otomatik gönderimini doğrulayabilirsiniz.